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【荐】同学聚会活动方案

p*** 22-05-18 实用文

老同学们，你们好！

斗转星移，岁月如歌，转眼之间我们从XX学院毕业已经20年了。在XXXXXXXXXXX，我们度过了令人难以忘怀的三年；美丽的校园里留下了一串串感人的青春乐章。这所学院承载着我们这样一群来自天南海北的青年的成长历程；曾记得我们一起在训练场上头顶烈日挺拔的身姿、铿锵的步伐；还记得我们寒风中冲向XXX的壮举、暑季里XXX畅游的惬意；也记得我们在课堂上傻傻的望着窗外云淡风轻的飘过，幻想着自己的将来；总记得课间我们约三两好友小憩于山脚下，把酒言欢，畅谈人生……在这里我们一起追逐青春的梦想和未来的憧憬，曾经我们说过今生不会相忘！

转眼之间我们毕业已经20年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。20年前，你我都是青春少年，20年后，你我都步入不惑之年，再过20年，我们都将是花甲之年。离开校园后的20年中，同学们经历了多少创业艰辛？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春花秋实？如果同学们能再次相聚校园，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆？引出多少对生活的感慨，激发更多对未来的憧憬……这个年龄段的我们有的事业有成了，有的依然在为家庭奋斗；回想20年来，我们都曾一样的经历过工作的艰辛、爱情的酸涩、家庭的压力，可我们都未放弃过对生活的执着和向往！今天我们不再有年少的羞涩，当年意气风发的同学们也应该聚一聚了，三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，常常魂牵梦绕，让人难以忘怀。

当我再次翻看毕业照片时，才发现自己已经不能再马上叫出每一个同学的名字，是艰难跋涉的生活夺走了我们的回忆吗？不是！夺走我们最纯真回忆的是我们日渐麻木的心灵；在此之前我们不曾约定过今日的再相聚，岂知这一等就是20年……如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。20年的分别，20年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。同学们务必尽可能地能放下一切大小事务，念同学情份，毅然参与，期望大家敞开心扉，共话沧桑，让我们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享20年来的人生经历！聚会必要性：

（1）毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业20年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展；（2）毕业20年的聚会，既是为了相互保持联系，维系同学之谊，更是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；

（3）下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加……

一、总体思路及目标：

因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标：

（1）参加的人数多；我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣。

（2）活动要明确主题；整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。 2（3）活动项目要丰富和有意义；设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。

（4）活动组织要有序和严谨，保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事；

二、主要考虑以下主旋律：

1、同学重逢、叙旧；

2、一起观光旅游；

3、校园重游；

4、聚会（全程摄影、照相、制作VCR、通讯录)；

5、活动过后促进同学间沟通和联系，确定下次聚会时间及地点；

6、其他活动（大家提想法）

毕业20年后，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。聚会时间安排：

一、活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）

1、7月18日16：00~17:00抵XX后电话向组委会报到；

2、7月18日18：00~20:00在XXXX聚餐，本地同学为远道而来的同学接风并发放聚会须知明确各个场所准确位置表格和活动时间表；3

3、7月18日20:00促膝畅谈；

4、7月19日07:00起床吃早餐；

5、7月19日08:00在XXXX集中XXXX半日游（等景点）；

6、7月19日12:00午餐；

7、7月19日12:30午休90分钟；

8、7月19日14:00校园重游（参观学院宿舍楼、教学楼、实验室等处）；

9、7月19日16:00拍集体照（全体到会同学与到会的老师合影）；

10、7月19日16:30 《深情相拥,真情沟通》主题座谈会（全体到会同学与到会的老师座谈交流）；

11、7月19日18:00聚餐

12、7月19日20:00活动待定；

13、7月20日07:30起床吃早餐；

14、7月20日08:30重游；

15、7月20日11:30午餐

16、7月20日12:00难说再见；聚会场地及出行安排：聚会地点：XXXX会议室；4签到处：要标有《XXXX大专班同学聚会签到处》的指示牌，有一名同学，负责记录、核对到来人员信息；

会场：要标有《深情相拥,真情沟通--XXXX大专班同学毕业20年聚会》的显示字幕；会场里备有电脑、投影仪、音响、摄像机、话筒；聚餐地点：XXXX餐厅；

聚餐处内部设置：桌椅摆放方式为十人一桌的宴会式；桌数根据当时的情况来订；菜单：调查要来的同学再进行具体规划；

活动场地：先对要去的场地的安全等各方面因素考察后进行对比，再来进行预约；出行工具：提前与旅行社签订合同，聘请导游，安排车辆,统一行动；集合地点：视实际宾馆下榻情况确定。聚会时间选择及活动项目设计：

一、时间选择：

首先，工作时间搞活动的可能性不大。

我个人趋向于选择周末（建议放在7月18日至20日），原因在于同学聚会机会难得，而大多数同学都有自己的一摊工作，长时间离开比较难，选择周末可以最大限度减少工作阻力；5之所以尽早确定时间首先是因为聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难；其次活动行程的方案和确定落实也需要时间；XXXX夏季正值旅游旺季，早定行程，以便确定航班和酒店，防止交通和住宿困难；另外资金到位也需要时间；

1、筹备阶段：

成立筹备组，建议由XXX同学负责联络,XXX同学负责账目管理，XXX同学和我负责协调组织并落实相关细节；

从5月21日开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学须服从统一指挥和安排；

2、筹备组具体工作：

负责收集同学们的意见并进行整理，完成活动策划方案的撰写，印制相关文书；负责召集筹备会议；完成活动召集任务；

初步预算经费及筹集启动经费；

确定正式活动的时间及活动细节、组织并完成活动；筹备组建立银行帐号提前汇，方便大家款；

筹备组联系人专人负责活动经费财务管理和通知人员；

负责聚会主题词、LOGO的征集与设计、聚会背景板的制作、场地布置、要及时在同学群上公布报名情况和有关事宜；公布筹备组电话、邮箱方便同学们联系；6

二、活动项目设计：

1、时间设计：

我个人认为最好是集体旅游一次,在外面住2晚,大家都有个充分交流的时间也能放下其他所有的事情，最终计划要看大多数人意见再定；

整个活动内容要丰富，行程要严谨，避免出现赶行程、等行程现象；整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作；

大多数同学不在一起，商量主要依靠电话和QQ，至少要提前确定人数和聚会时间。

2、个人建议如下：

1、XXX半日游；

2、校园重游

3、师生联谊《深情相拥,真情沟通》主题座谈会

4、由筹备组整理通讯录，在群里发布，便于同学相互联系和后续交流。

5、合照的电子照片放到群共享空间，以供下载。其它照片由筹备组收集整理，打包上传群空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

6、本次活动，虽是同学的集体活动，但考虑不惑之年的同学远道而至，孤家寡人恐难成行，在确保安排妥当的前提下，家属、孩子随行自便。 7

7、充分依靠网络做好后勤保障，信息时代，网络已经深入千家万户，“去哪儿”、“携程”网，方便可靠，既可以订机票，又可以订酒店，建议尽早，推荐XXXX酒店（XX路XX巷1号），学院对面。聚会经费管理：

一、经费运作原则

前期准备资金由筹备组承担；最终实际支出费用按人均计算，从报名费中多退少补；

活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于各位同学审核；

二、经费运作方式

前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等）活动支出款项审核；（筹备组三人同意方可支出）设立收款专户，接收报名费；活动结束后，及时公布收支明细；

三、经费主要项目

活动期间租车及半日游费用：XXXX元；餐饮：按人均XXX∕两顿午餐\\一顿正餐；其他：摄影、及制作VCR；初步预算所有费用为：XXXX元；8筹备总资金：实收XXXX元

剩余资金处理：剩余资金为XXXX元，分别转入参加活动同学账户或作为风险预备资金和下一次聚会的启动资金，存入下次聚会筹备组账户里。活动安全注意事项：本聚会活动目的是加强同学友谊，在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值，筹备组希望同学们注意：

1、安全：为了安全起见，尽量搭乘可靠的交通工具按时抵连，按照聚会日程安排，统一进行活动，不得擅自脱离团队。提高时间观念，服从组委会的领导，遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定。

2、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。20年见一面，清茶淡水也是情。

3、文明：尊重别人就是尊重自己；每位同学都要有礼大度，讲团结，讲风格，互谅互让，避免发生斤斤计较，而与他人发生口角、争斗等行为；力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。其它注意事项：

1、活动需要携带的个人用品、药品请自备；

2、请事先得到你家人的认可和支持；9

3、文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人最好准备一个节目；

4、我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起成长的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆

筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学；筹备组联系方式及名单：XXX联系电话：；XXX联系电话：；XXX联系电话：；

XXX联系电话：；邮箱：ERER26@同学群：；

报名日期：20xx年6月20日—2014年7月10日；

报名费：1,000元每人（请于活动前10内天交纳，如有特殊情况延迟交纳，请提前告知筹备组）；

筹备组账号：（凭银行交款凭证或筹备组收条办理补、退款）。开户行：工商银行户名：XXX账号：10 XXX大专班同学聚会筹备组XXX 20xx年5月20日