庆典活动策划商业活动策划
世***
21-11-07
方案大全一、目的要求
通过校庆活动，回顾学校80年的发展历程，总结办学经验，展示办学成果，传承学校优良传统，不断增强学校凝聚力，密切学校与历届校友及社会各界的联系，扩大学校的品牌影响力，使广大师生和校友更加了解学校，热爱学校，积极为北京卫生学校在新时期的全面发展做出贡献。
二、校庆组织机构
为了加强校庆筹备工作的组织领导，落实责任，提高工作效率，成立校庆工作领导小组、校庆办公室，下设联络接待组、宣传工作组、活动服务组、安全保卫组、后勤保障组5个工作小组，负责组织实施校庆活动的各项具体工作。
(一)领导小组
组长:张民生兰文恒
副组长:江红郭积燕
顾问:于友葵韩光云高文民曹乃洛
成员:董艳丽纪烨张永和郭文英马英王秀梅吴永生王春生
主要职责:
负责校庆总体方案的策划与组织领导;
负责校庆筹备工作的指导检查、督促;
负责庆典活动的总体安排和指挥。
(二)校庆办公室
主任:董艳丽
副主任:张永和纪烨郭文英王秀梅马英吴永生
成员:周葆华韩悦张彦凤王春芳王春生沈虹马思萌黄晓东张大开李京生陈献玲
主要职责:
负责在学校网站、媒体发布《校庆公告》;(4月初)
负责校庆活动方案的制定，各项工作的安排及落实、统筹和协调工作;(3月初~9月)
负责审核各工作组活动方案、检查落实;(3月~9月)
负责邀请信函、讲话稿的起草和有关文字资料;(8月中旬)
负责征集有关领导题词;(8月1日前完成)
负责校庆纪念品、礼品袋的设计与制作;(8月底)
负责“校史纪念册”的编撰、印制工作;(8月底)
定期和不定期地向校领导汇报工作进展情况;
校庆材料收集整理、工作总结并归档。(9月15日以前)
做好具体工作。
(三)校庆工作筹备组
联络接待组
组长:张永和
副组长:张彦凤郭文英
成员:邢怡杨玉强韩精钰左玉玲
主要职责:
(1)负责搜集、整理历任校长、曾在学校工作过的教师、校友的相关文字和图片信息;(4月底)
(2)负责收集校友信息，确定各班联络人;(4月底)
(3)负责校友捐赠钱物的管理;
(4)负责制定校庆接待方案，接待场地和所需物品的准备;(8月初)
(5)负责发放校庆纪念品;(校庆日当天)
(6)负责校庆日与会领导、友好单位代表、友好人士、嘉宾及校友的接待;(校庆日当天)
(7)寄发邀请函，收集、整理贺信、贺电;(8月下旬)
(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。(9月15日以前)
宣传工作组
组长:纪烨
副组长:周葆华韩悦王春芳马思萌
成员:刘婷婷张子安魏冬王迎选张超
主要职责:
(1)负责制定校庆宣传工作方案;(3月初)
(2)负责在学校网站公告校庆信息;(4月中旬)
(3)负责校庆宣传网页的建立;(5月底)
(4)负责“校庆特刊”的编撰、印制工作(8月底);
(5)负责制作校庆纪念专题片;(8月底)
(6)负责制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰;(9月9日之前)
(7)负责校庆各项活动的录像、照相等;(校庆日当天)
(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。(9月15日以前)
活动服务组
组长:马英
副组长:黄晓东沈虹陈献玲
成员:孙正玉柳丽娜段丽敏
主要职责:
(1)负责组建并培训校庆礼仪服务志愿队;(6月初)
(2)负责组织实施校庆期间校园文化活动;(9月初)
(3)负责各班黑板报、教室的布置及校园橱窗和环境布置;(校庆日当天)
(4)负责校庆日当天的学生组织工作;
(5)会同接待组做好校庆日当天的服务工作;
安全保卫组
组长:吴永生
副组长:张大开
成员:孙偶军李永玉
主要职责:
(1)制定校庆日安全保卫工作方案并组织实施;
(2)校园安全隐患的排查与整改;
(3)消防、交通、周边环境安全的教育与整治;
(4)校庆日车辆停放安排管理;
(5)校园内外安全巡视。
活动保障组
组长:王秀梅
副组长:王春生李京生
成员:张琳吕南坡
主要职责:
(1)校庆财务预算、经费保障;
(2)校园绿化、美化;
(3)水、电的保障与供给;
(4)医护管理与保障。
三、活动安排
校庆活动分四个阶段进行:
(一)准备阶段(20_年1月~20_年3月)
确定校庆活动的主题与指导思想，制定校庆活动总体方案，成立相应的组织机构。
(二)前期筹备阶段(20_年3月~20_年5月)
校庆办公室制定“校史纪念册”的内容框架和篇目提要，并着手收集、整理、汇总各种文字资料与图片。
联络接待组开始联络社会各界以及海内外校友，承接他们的纪念文章，照片与各种资料，及时地收集和反馈他们的信息。
宣传工作组制定校庆宣传方案;搜集相关资料，编校庆论文集;编写校庆专题片录制脚本;通过网站等媒体，公告校庆信息。
活动服务组组建校庆活动礼仪志愿服务队;组织实施校庆期间校园文化活动，以此作为师生开展爱国、爱校、爱班教育的课堂。
后勤保障组做好校庆财务预算、经费保障;制订校园整修总体计划并分步予以实施。
(三)后期筹备阶段(20_年6月~20_年8月)
校庆办公室完成“校史纪念册”的审核并校印。
联络组开始向校友、历任教师和社会各界人士发出正式邀请。
宣传组公布校庆公告，拟订校庆标语口号;制作校庆宣传网页和校庆光盘;印制论文集;制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰。
文化活动组准备校园文化活动，营造校庆氛围。
后勤保障组完成校园环境的美化工作。
(四)校庆活动阶段(20_年9月)
召开北京卫生学校建校80周年庆典大会。(9月10日)
成员:刘婷婷张子安魏冬王迎选张超
主要职责:
(1)负责制定校庆宣传工作方案;(3月初)
(2)负责在学校网站公告校庆信息;(4月中旬)
(3)负责校庆宣传网页的建立;(5月底)
(4)负责“校庆特刊”的编撰、印制工作(8月底);
(5)负责制作校庆纪念专题片;(8月底)
(6)负责制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰;(9月9日之前)
(7)负责校庆各项活动的录像、照相等;(校庆日当天)
(8)校庆材料收集整理、工作小结并归档。(9月15日以前)
活动服务组
组长:马英
副组长:黄晓东沈虹陈献玲
成员:孙正玉柳丽娜段丽敏
主要职责:
(1)负责组建并培训校庆礼仪服务志愿队;(6月初)
(2)负责组织实施校庆期间校园文化活动;(9月初)
(3)负责各班黑板报、教室的布置及校园橱窗和环境布置;(校庆日当天)
(4)负责校庆日当天的学生组织工作;
(5)会同接待组做好校庆日当天的服务工作;
安全保卫组
组长:吴永生
副组长:张大开
成员:孙偶军李永玉
主要职责:
(1)制定校庆日安全保卫工作方案并组织实施;
(2)校园安全隐患的排查与整改;
(3)消防、交通、周边环境安全的教育与整治;
(4)校庆日车辆停放安排管理;
(5)校园内外安全巡视。
活动保障组
组长:王秀梅
副组长:王春生李京生
成员:张琳吕南坡
主要职责:
(1)校庆财务预算、经费保障;
(2)校园绿化、美化;
(3)水、电的保障与供给;
(4)医护管理与保障。
三、活动安排
校庆活动分四个阶段进行:
(一)准备阶段(20_年1月~20_年3月)
确定校庆活动的主题与指导思想，制定校庆活动总体方案，成立相应的组织机构。
(二)前期筹备阶段(20_年3月~20_年5月)
校庆办公室制定“校史纪念册”的内容框架和篇目提要，并着手收集、整理、汇总各种文字资料与图片。
联络接待组开始联络社会各界以及海内外校友，承接他们的纪念文章，照片与各种资料，及时地收集和反馈他们的信息。
宣传工作组制定校庆宣传方案;搜集相关资料，编校庆论文集;编写校庆专题片录制脚本;通过网站等媒体，公告校庆信息。
活动服务组组建校庆活动礼仪志愿服务队;组织实施校庆期间校园文化活动，以此作为师生开展爱国、爱校、爱班教育的课堂。
后勤保障组做好校庆财务预算、经费保障;制订校园整修总体计划并分步予以实施。
(三)后期筹备阶段(20_年6月~20_年8月)
校庆办公室完成“校史纪念册”的审核并校印。
联络组开始向校友、历任教师和社会各界人士发出正式邀请。
宣传组公布校庆公告，拟订校庆标语口号;制作校庆宣传网页和校庆光盘;印制论文集;制作和布置校庆期间各种横幅、标语和活动场所的装饰。
文化活动组准备校园文化活动，营造校庆氛围。
后勤保障组完成校园环境的美化工作。
(四)校庆活动阶段(20_年9月)
召开北京卫生学校建校80周年庆典大会。(9月10日)
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