周例会管理制度(优选3篇）
陈***
22-12-08
制度周例会管理制度（1）
第一章总则
第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。
第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会内容
第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求
第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。
第四章附则
第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。
第十三条本制度自下发之日起试行。
周例会管理制度（2）
1、施工项目部应定期召开专项质量生产会议,会议应由第一管理者主持召开,分析质量生产形式,部署质量生产任务,促进质量生产工作顺利进行。
2、质量生产会议的形式:可采用专题质量会议,工程施工分析会,工程例会等,必要时可召开由全体员工参加的业务工作会等形式。
3、质量生产会议项目部每月召开一次,结合本单位的施工生产情况,通报在检查中存在的质量隐患及问题,分析存在的原因,提出下一步质量工作意见。
4、施工队应每半月不少于一次召开质量生产会议,分析本单位质量生产存在的问题,研究整改措施,部署下一步质量改进工作。
5、各级召开质量专题会议,应由各级行政主管主持,特殊情况时,可由主管领导委托副职组织召开,会议必须做到人员、内容、效果的落实,真实有效。
6、会议期间与会人员要登记签到,并建立完善的专项会议记录,并存档备查。
周例会管理制度（3）
生产周例会管理制度
一、目的
为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本规定。
二、参会人员
1、公司各部门主管级别以上人员参加周工作会议，原则上不能缺席；
2、由行政人力资源部指定专员作为周会主持人，负责周例会的组织、召开及会议纪要的记录工作；
3、各参会人员需要做出当期工作汇报，负责会上确定各项工作指标；
三、会议时间、地点
1、时间：固定在每周一上午9：30准时召开，会议时间规定在30分钟至1小时内；
2、地点：公司会议室；
四、会议内容
明确各部门经理对会议中的内容：
1、本周工作的总结。包括：本周重点工作的完成情况及进度说明；本周工作中存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的'资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明；
2、下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；
3、对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。
五、会议程序
1、会议准备：各参会人员需对本周部门工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出下周的工作计划；
2、会中发言：周会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言；
3、会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门经理跟进当周
1
工作进度，并在下周例会上做出汇报；
六、会议注意事项
1、特殊情况无法参会者，需该部门经理提前指定熟悉本部门事务的人员代替参会，代替人员应能清楚地表述出当周部门的工作和下周的工作安排；
2、《周会纪要》由行政人力资源部指定专人在次工作日下班前整理出来，发送到各参会人员的邮箱中；
3、各部门例会由各部门经理主持召开，参照本制度实施。
七、会议纪律
1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；
2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话；
3、参会人员会上发言需围绕问题的主题简明扼要，不得偏题；
4、会议期间需集体讨论时，要积极发言、态度端正、依事论事，避免争吵。
八、考核
1、会议时间迟到者，需站立10分钟后方可入坐；
2、早退、中途离开时，经济罚款10—50元；无故缺席者，罚款50—100元；
3、会议期间手机发出响声，首次罚款10元；二次20元；
4、未按指定时间布置工作、形成下发纪要，每次罚款10—20元；
5、所有罚款纳入公司的福利管理中。
九、附表
1、周工作汇报表；
2、周会议纪要表
本制度自发布之日起起执行。
年 月 日
2
周工作汇报表
注：“性质”以重点工作和日常工作来区分；
3
周会议纪要
4
生产周例会管理制度 [篇2]
为进一步强化生产管理，方便部门间的协调沟通能力，使公司运作更为顺畅，经公司研究决定，对生产部门、品管部门管理人员周例会做出以下规定：
一、 二、 四、 会议时间：每周六下午15:00（自2015年08月29日星期六开始），如有变更将另行通知。 会议地点：办公楼四楼会议室 参加人员：总经办、厂长、品管经理、品管组长、裁床主管、包装组长、车间组长、
机修、人事部、采购部、精益老师
五、 六、 会议记录：人事部 会议内容：1、听取部门当前工作及存在问题的报告
2、协调部门间的沟通合作事宜
3、各部门主管提供解决方案
六、 会议流程：
1、会议主持人由生产部经理或厂长发言
2、听取各部门负责人对所属工作的汇报及存在的问题（每人发言控制在5分钟内）
3、对所提出的问题进行沟通改进，相对应部门立即做出解答，并按约定时间内解决所
提出的问题
4、会议总结。
七、 会议要求：
1、参加人员不得缺席、迟到（如有特殊情况请提前申请）
2、发言及讨论要围绕主题，简明扼要，条理清晰，发言时间控制在3—5分钟，整个会
议1小时内
3、参加人员要做好开会前的准备工作，要有明确的方案或意见，避免会议时间过长
4、行政部做好会议记录，于次日发放到参会人员。
行政人力资源部
2015年08月20日 三、 会议组织：生产部、人事部
拟定：行政部
每周执行会议流程：事必议 议必决 决必行 行必果
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