总务岗位职责(通用9篇)
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总务岗位职责(1)
1、按照公司采购制度和流程操作,负责医疗器械产品的采购工作;
2、根据年度工作目标,制定采购进货计划,与供应商签订采购合同或协议,监控采购合同、订单的执行;
3、负责开发供应商不断引进新品种,并严格把控供应商资质,建立供应商的客户资质档案及时更新维护;
4、根据销售订单及时下单,物流库存跟踪,异常处理,供应商发票催要,对账;
5、领导交办其他事务。
总务岗位职责(2)
学校总务主任要在校长的领导下,按党的教育方针和持续发展原则做好总务后勤的各项工作。既要勤俭办学,又要积极支持学校教育事业发展,积极为师生创造良好的工作和学习环境。
一、全面贯彻落实学校行政会议制度的有关各项工作,负责制订总务处工作计划,并及时总结,定期向校长汇报工作。
二、负责学校的基本建设和校舍维修工作,建立并完善校舍档案。督促检查学校总务后勤各项规章制度的落实执行情况,负责学校财产登记管理、保管、领用,办理物资器材添置和审批工作。
三、理好财,管好财,严格执行财务制度,尽量合理使用各项经费,提高经费使用效率,定期审核帐目,检查经费预决算的编制与执行。协助校长做好学杂费收缴和减免费、助学金的审批工作,坚持民主理财,定期公布帐目。积极创造条件,配合工会,办好师生集体福利。认真管理好食堂,尽可能使师生满意,热情为教职工解除后顾之忧。
四、加强校园建设,抓好学校的绿化和环境卫生工作,达到绿化、美化、净化的要求。加强门卫管理与卫生管理,建立安全、和谐、宁静、整洁的工作学习环境。
五、负责总务部门职工的管理和考核工作,加强思想政治工作,关心总务部门人员的业务学习和技术培训,关心全体工作人员的生活实际,团结协调全体人员热爱本职工作,任劳任怨,廉洁奉公,与其他处室部门团结协作,全心全意为师生服务。
六、对后勤总务各部门要采取积极有效措施,防止任何形式的贪污和浪费。
七、协助校长做好学校创收工作,积极开辟财源,多渠道筹集资金,不断提高学校自我发展的能力,以更好地改善教师待遇和学校办学条件。
八、不断加强业务学习,理论联系实际,提高自身的各方面素养。
总务岗位职责(3)
1、坚持勤俭办学原则,草拟学校总务工作计划,并认真组织实施。
2、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品。购买图书、仪器、医疗用品等。
3、指导后勤有关同志及时做好书籍、报刊、教育资料的订购工作以及调剂、分发工作,并按规定及时记载。
4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维护,对运动器械要经常检查,发现不安全因素,及时采取措施,确保安全。并督促师生执行校产的使用和保管制度。
5、管理财务。做好出租房屋的租金收取工作和水电费的收缴工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核帐目。
6、负责对校园环境的管理,搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,实现校园绿化、净化、美化。保证和改善教学条件和学习环境。
7、负责师生的生活福利。办好食堂。并能经常听取教师意见。
8、从学校实际出发,制定实施总务各项管理制度,保证后勤为教学服务。
总务岗位职责(4)
1、遵照党的教育方针和勤俭办学的原则,协助校长具体管理好学校的总务工作,组织领导全体总务工作人员不断改革管理,提高工作效率努力为教学服务,为师生生活服务。
2、负责制定总务处工作计划,及时做好各项工作总结,定期向校长汇报工作。
3、坚持为教学改革服务,努力创造办学条件,改善学校设施,保证教学用品的供应,协助教导处开展各项教学教研活动。
4、积极创造条件,改善师生生活。管理好集体食堂,不断改善宿舍条件,开展各项集体福利事业,热情地为教职工解除后顾之忧。
5、管好财务,提高经费使用效益,负责检查经费预决算的编制与执行。统一管理好预算外资金,负责审查各部门的经费开支,坚持民主理财,严格执行财务纪律制度,定期公布帐目,并负责向校长汇报财务情况。
6、组织开展勤工俭学活动,努力提高经济效益,为改善办学条件和师生福利不断扩大资金积累。
7、管好校产,负责校基本建设和校舍维修管理,建立健全管理制度,做好校产、教具的登记、管理、贮藏、修缮等工作,经常督促检查制度的执行情况。
8、重视学校的绿化和环境卫生工作。加强校园建设,逐步达到绿化、美化、净化的要求。加强门卫管理和卫生管理,建立一个安全、和谐、宁静、清洁的教学环境和生活环境。
9、负责总务部门职工的管理,关心他们的思想、工作和生活,定期组织政治学习和总结评奖,不断提高职工各方面的素质,调动他们的工作积极性,教育他们热爱本职工作,任劳任怨,廉洁奉公,不谋私利,全心全意为全校师生服务。
10、负责对外有关事务的联系,积极配合工会、团委等部门处理有关事宜。
总务岗位职责(5)
1、全面负责总务工作。
2、完成教育、教学服务。保证教育、教学所需的各种器材、物品、 用品。
3、安排好教职工的生活福利,及时解决教职工生活中出现的困难。
4、负责学校、学生的冬季取暖用煤等工作。
5、领导总务科高标准、高质量完成下列工作:
(1)、全校财务管理。
(2)、财务工作。
(3)、采购工作。
(4)、食堂工作。
(5)、与政教处一同搞好校园绿化、美化、净化工作。
6、负责抓好后勤职工的思想建设,不断提高职工素质和工作能力。
应使工作人员做到:
(1)、树立为教育教学服务,为教职工服务的思想。
(2)、具有较强的政策、法律观念。
(3)、工作态度认真负责,服务周到。
(4)、工作作风踏实,积极主动。
(5)、对业务精益求精。
7、完成校长交代的其它工作。
总务岗位职责(6)
第一条 在校长的直接领导下,具体负责学校的总务工作,为教学工作服务,为师生员工的生活服务。
第二条 严格执行国家财经纪律,节约开支,使有限的经费发挥较大的效益。
第三条 负责组织教学用品的供应,按计划发放师生教学用书、课本、作业本以及教师办公用品。
第四条 订立校产管理规章制度,管理维修好校舍设备,做好校产的使用和保管制度。
第五条 负责组织和管理学校环境卫生工作,为教学提供安静、舒适的环境,同时做好校园财产设备安全保卫工作。
第六条 负责联系有关校园服务公司,把好服务质量关;加强后勤人员的思想政治教育工作,提高服务意识。
第七条 负责组织和管理学校卫生防疫工作,保证师生身体健康。
第八条 负责学校档案管理,组织收集档案资料,并分类归档。
总务岗位职责(7)
负责新项目供应商的开发和选定。
负责供应商对项目报价的汇总。
负责项目采购前期的模具货款的支付。
负责消耗物资的采购。
负责采购成本的降低。
负责供应商的维护。
为内饰件总成系列寻找/提供合格供应商,询价。
收集供应商信息,建立或完善供应商(潜在供应商)档案。
积极参与项目的策划和开发,确定项目的采购成本。
分析、整合供应商资料,提出降本的预案和措施。
负责与分管的供应商的价格谈判。
供应商的考察、走访或评估。
总务岗位职责(8)
熟悉物质供应渠道、行情,随时注意市场信息的变化和资源短缺情况,了解公司所需物料的性能、规格和质量标准。
完成物料的采购工作,保证按质、按量、按时供应;及时处理采购过程中的异常事件,必要时向领导报告相关情况。
负责生产、采购周期的分析、预测,提出存货的建议。
编制采购统计报表。做好采购统计核算基础管理工作,建立和规范各种原始记录、统计台账、报表的核算程序,汇总填报年、季、月度采购统计报表,及时编写采购统计分析报告,为公司领导决策服务。
收集供应商资料,协助质量管理部建立完善供应商档案资料。
完成领导交办的其他工作。
总务岗位职责(9)
1、按照公司采购制度和流程操作,负责医疗器械产品的采购工作;
2、根据年度工作目标,制定采购进货计划,与供应商签订采购合同或协议,监控采购合同、订单的执行;
3、负责开发供应商不断引进新品种,并严格把控供应商资质,建立供应商的客户资质档案及时更新维护;
4、根据销售订单及时下单,物流库存跟踪,异常处理,供应商发票催要,对账;
5、领导交办其他事务。