商务文员工作职责
在***
21-12-27
职责说明书
1、根据销售订单信息,在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。
2、对有问题的销售单,如逾期款未付、库存实物数量不够等问题,5分钟内与销售协商解决问题。
3、在ERP系统上,维护客户信息包括新增及修改。
4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作,10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。
5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。
6、负责核查控货的回款,与货运公司联系,对控货单放单。
7、负责到货验收,核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。
8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。
9、负责购买单据、发票、支票,支票进账、银行回单核对。
10、负责每周统计销售人员回款考核数据。
11、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;
12、相关的销售协议、合同等存档管理;
13、采购计划的.制定与执行;
14、公司资质的办理。
15、参与投标工作及标书制作。
16、公司安排的其他工作。
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