助理岗位职责和任职要求(热门10篇)
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助理岗位职责和任职要求(1)
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助做好招聘工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
3、负责采购日常办公用品及低值易耗品,登记并发放,每月盘点;
4、负责员工社会保险的办理。
5、负责建立员工的人事档案。
6、负责员工考勤管理和纪律监察。
7、完成领导交办的其它工作。
助理岗位职责和任职要求(2)
1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。
2、收发快递,核对快递对账并填写报销单。
3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作,结算费用。
4、与物管及绿植公司联系,维护、更换设备设施。
5、协助固定资产盘点及订购文具。
6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点,协助组织公司旅游及年会等。
7、领导安排的其他任务。
助理岗位职责和任职要求(3)
1、负责网站发布、刷新和维护工作,并拓展招聘渠道,保证招聘来源
2、筛选并联系应聘人员,做好招聘面试工作,并与用人部门做好相关沟通工作
3、负责每月新人培训的组织开展,并关注公司新员工培训结果
4、依据培训结果及检查情况总结分析所存在的问题,提出培训改进建议,并协调各部门进行培训方式、考核标准及流程的优化
5、负责招聘培训的周报和预报的更新提交
6、完成上级领导交办的其他工作
助理岗位职责和任职要求(4)
聘渠道管理:负责各招聘网站及渠道维护、拓展、优化。(包括但不限于岗位发布,搜索关键词优化,完成网站奖励任务)
简历搜寻:根据目标人物画像,从招聘渠道(包括但不限于招聘网站,社交软件,转介绍等)进行简历搜索,并录入公司系统。
岗位搜索:每天从合作平台、企业更新最新招聘岗位,了解最新招聘动态。并完成初步目标人选锁定。
人岗匹配:视人选情况(如:期望待遇、工作地、行业、职能等)匹配最合适的岗位。
岗位推荐:跟进并维护人选。根据企业岗位信息(包括但不限于:岗位职责,企业在行业所属梯队,晋升机制,组织架构等)组织文字语言,以电话,微信,邮件等形式给人选推荐,推荐成功后制作简历模板,发送到合作机构。
面试跟进:包括但不限于,催反馈,催面试,催offer,催入职,催回款。
客情维护:周期、定期、重大节假日、其他重要时间点对人选和合作机构进行事项、情感等沟通和回访。了解最近动态。并适时转化为新的合作机会。
日常办公室5s管理
领导及公司安排的其他工作
助理岗位职责和任职要求(5)
1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。
2、收发快递,核对快递对账并填写报销单。
3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作,结算费用。
4、与物管及绿植公司联系,维护、更换设备设施。
5、协助固定资产盘点及订购文具。
6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点,协助组织公司旅游及年会等。
7、领导安排的其他任务。
助理岗位职责和任职要求(6)
1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;
2、负责面试的登记,接待,协助部门做好招聘工作;
3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划,活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;
4、负责固定资产盘点,行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;
5、完成领导交代的工作和任务;
6、加分项:会简单的海报制作,优秀的文案编辑能力以及公众号管理
助理岗位职责和任职要求(7)
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
助理岗位职责和任职要求(8)
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责简历的筛选、邀约、面试、录用跟进及试用期面谈工作;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、负责同行业人才信息的搜集,建立和完善人才库信息,对人才进行有效的跟进
7、完成上级主管交办的其它工作
助理岗位职责和任职要求(9)
1、负责电话转接、访客接待、登记、引导工作;
2、负责机票、酒店预定工作;
3、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点、登记、入库、分发等管理工作;
6、负责公司固定资产的盘点、维护、管理工作;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
8、负责文件、档案管理工作,以及相关通知传达、归档工作;
9、部门领导交办的其他事宜。
助理岗位职责和任职要求(10)
1、协助人事行政部经理制定、修订行政相关制度,适时提出调整完善建议;
2、监督其他部门执行公司的相关制度与规定;
3、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;
4、整理每月员工考勤相关数据并汇总统计;
5、日常办公用品及设备等的采购、出入库、统计工作;
6、负责公司机票、酒店等预定事务工作;
7、做好部门会议记录,并在会后及时整理会议纪要;
8、负责配合上级进行公司各类活动的组织实施工作;
9、完成上级领导安排的其他相关工作。