总经办主任岗位职责(优质7篇）
我***
22-11-26
岗位职责总经办主任岗位职责（1）
一、职位描述
1、及时向各职能中心、营销区域和子公司传达公司领导层的重要决议、精神和工作任务，同时及时向公司领导层反馈各部门的建议，做好上传下达的工作；
2、负责商务接待的统筹安排；
3、负责组织公司各项规章制度流程的梳理和制定，对执行情况进行监督，并及时根据公司的发展情况组织修订和完善；
4、负责管理集团档案室；
5、负责公司大型会议、高管会议以及各种重大活动的策划及执行。
二、任职要求：
1、上大型企业总经办主任相关岗位经验；
2、具有先进的企业管理理念，熟悉企业管理流程；
3、具备较强的组织协调能力、把握全局能力和复杂问题的解决能力；
4、具有优异的人际交往能力；
5、具有高度的责任心和保密意识、作风严谨，思路清晰。
总经办主任岗位职责（2）
【主要职责】
1、处理办公室各项基础性、日常性、事务性工作；
2、处理工会、党支部各项事务、能独立组织并完成工会、党支部活动；
3、协助办公室主任处理公司级各项接待工作；
4、协助办公室主任处理年中、年终总结会的各项筹备、联络、协调工作；
5、协助办公室主任处理公司级会议的各项联络及协调工作；
6、协助办公室主任处理同客户的.各类费用结算；
7、领导交代的其他各项工作。
总经办主任岗位职责（3）
职位描述：
1、负责处理公司各项报奖评优的资料准备；
2、公司证照的维护及手续的办理；
3、建筑行业各类网站人员信息和各类协会的沟通、维护及统计；
4、协助办公室主任开展各项工作；
任职资格：
1、大专以上学历，专业不限，一年以上工作经验；
2、工作态度认真，原则性强，具有保密意识，良好的执行力及职业素养；
3、书面、口头表达能力优秀，亲和力与服务意识、沟通领悟能力、判断决策能力强；
4、建议长住三墩附近的有意向人员应聘，本地户籍优先考虑。
总经办主任岗位职责（4）
1、对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。
2、检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。
3、起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。
4、组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。
5、负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。
6、汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。
7、管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。
8、安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。
9、按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。
10、负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。
11、指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。
12、负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。
13、负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。
14、负责公司宾客的接待工作及参观事宜。
15、完成公司领导交办的其他临时性的工作。
16、每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。
17、组织、协调下列工作：
17.1、公司与各级政府及其职能部门的工作。
17.2、公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。
17.3、按照《文书处理办法》，领导企业相关文书处理和管理工作。
17.4、负责来信来函的接待、处理、催办工作。
17.5、协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。
17.6、对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。
17.7、有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。
17.8、负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。
总经办主任岗位职责（5）
直接上级：总经理
直接下属：机要秘书、接待文员
一、岗位职责
1.根据酒店营销情况和接待服务工作实际，按照总经理的要求，负责起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发的文搞。
2.负责安排企业行政会议和总经理办公会议，编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。
3.随时收集市场信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。
4.在总经理领导下，协调、平衡各科室和各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制订全店的规章制度和规定，会同有关部门检查各项工作的完成情况，做好综合统计工作。
5.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用。
6.负责总经理及总经理室所控制车辆的调配使用。
7.负责做好来信来访的有关工作和处理客人向总经理室的投诉。
8.注意开展调查研究，分析经营管理情况，做好企业信息管理方面的有关工作，努力提高本企业的竞争能力、社会效益和经济效益。
9.加强本部门的自身建设，提高工作效率。
二、素质要求
基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，遵章守纪，保守秘密、工作认真、耐心、细致、周密。有较强的组织能力和协调能力，团结同事，工作中能建立良好的人际关系。
自然条件：年龄25岁以上，五官端正，身体健康。
文化程度：具有大学本科以上学历。
工作经验：具有五年以上酒店管理工作经验。
外语水平：具有英语听、说、读、写能力，有较强的口译、笔译能力。
特殊要求：具有艰苦奋斗的精神，没有家庭拖累。
总经办主任岗位职责（6）
一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。
三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。
四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。
五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。
七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品等。
八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。
九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。
十、完成领导临时交办的各项工作。
总经办主任岗位职责（7）
总经办主任岗位职责
在充满活力，日益开放的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的总经办主任岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
1、对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。
2、检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。
3、起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。
4、组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。
5、负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。
6、汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。
7、管理、安排好驾驶班人员和车辆的'调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。
8、安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。
9、按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。
10、负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。
11、指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。
12、负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。
13、负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。
14、负责公司宾客的接待工作及参观事宜。
15、完成公司领导交办的其他临时性的工作。
16、每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。
17、组织、协调下列工作：
17.1、公司与各级政府及其职能部门的工作。
17.2、公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。
17.3、按照《文书处理办法》，领导企业相关文书处理和管理工作。
17.4、负责来信来函的接待、处理、催办工作。
17.5、协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。
17.6、对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。
17.7、有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。
17.8、负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。
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