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人事行政主管的岗位职责（通用20篇）

B*** 23-02-16 岗位职责

人事行政主管的岗位职责（1）

一、人事工作

1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度;

2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化;

3、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案;

4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

二、行政工作：

1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用;

3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;

4、管理行政日常事务工作;

5、协助对外联络与接待工作。

人事行政主管的岗位职责（2）

1、根据公司发展方向及运营规划，及时提高人力资源工作计划方案，并按时完成计划;

2、负责做好各部门用人需求分析，开拓并合理利用招聘渠道;

3、合理控制人力资源成本预算，提交有效建议;

4、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况;

5、根据公司发展及要求，完善绩效考核制度，按时执行绩效考核计划，并及时跟踪结果;

6、负责拟定公司相关管理制度，(如员工手册，劳动合同，管理制度等)并负责执行，落实，检查和完善，确保有效实施;

7、负责档案管理工作，简历和完善公司培训等档案的收集，归类，整理;

8、负责办理公司员工的社会保险事宜，公司业务经营相关证照的年检工作;

9、定期组织策划，有利的，效果好的会议及公司活动，创建良好的企业文化。

人事行政主管的岗位职责（3）

协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

协助人力行政总监做好公司内部部门之间的协调工作;对外相关部门的联络工作;

协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;

负责公司员工入职、离职、人事异动、奖惩、社保公积金管理等工作;

协助参与公司招聘、考勤等工作;

7、优化员工关系管理体系、建立并协调劳资关系;

8、处理员工冲突及劳动纠纷;

9、组织员工活动，推动企业文化建设;

10、负责组织、监督人事相关计划的实施;

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

人事行政主管的岗位职责（4）

1、负责人事行政部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理;

2、负责参与制定公司人力资源规划、行政管理规划、招聘计划并且监督执行;

3、制定、实施人才开发与培训计划，组织实施员工考核和职称评审等工作;

4、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;

5、按公司规定制度对公司各部门奖惩申报、资料的审核;

6、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;

7、负责监督公司固定资产的维护，办公用品购买、领用的规范化;

8、组织建立人力资源信息管理档案，处理各种劳资纠纷;

9、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;

10、负责组织召开各部门例会，布置、检查、总结等工作;

11、公司所有资质文件(ISO、机电、设计、施工、净化、高新企业、广州小巨人等企业荣誉和实力体现)的原件和相关资料的管理、申报与年审等工作。

人事行政主管的岗位职责（5）

1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作，包括人力资源的管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;

2、负责公司人力资源培训教育计划，根据岗位设置、岗位职责，积极组织岗前及在岗培训，并形成制度;

3、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

4、制定招聘计划和安排及督导人事助理对入职、在职及离职人员的管理;;

5.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人员信息库建立工作。

6、负责行政事务具体安排及监管：车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

7、负责公司企业文化建设相关工作。

人事行政主管的岗位职责（6）

1、根据公司发展方向及运营规划，及时提高人力资源工作计划方案，并按时完成计划;

2、负责做好各部门用人需求分析，开拓并合理利用招聘渠道;

3、合理控制人力资源成本预算，提交有效建议;

4、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况;

5、根据公司发展及要求，完善绩效考核制度，按时执行绩效考核计划，并及时跟踪结果;

6、负责拟定公司相关管理制度，(如员工手册，劳动合同，管理制度等)并负责执行，落实，检查和完善，确保有效实施;

7、负责档案管理工作，简历和完善公司培训等档案的收集，归类，整理;

8、负责办理公司员工的社会保险事宜，公司业务经营相关证照的年检工作;

9、定期组织策划，有利的，效果好的会议及公司活动，创建良好的企业文化。

人事行政主管的岗位职责（7）

1、负责人事招聘计划和安排及督导人事文员对入职、在职及离职人员的管理;

2、主导，组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

3、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

4、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

6、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息;

7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

人事行政主管的岗位职责（8）

1、负责全面推动企业文化系统建设工作

2、负责企业文化活动方面方案制作与组织实施;

3、负责组织公司业务流程、架构划分、设计、维护及优化;

4、执行情况的检查、落实和反馈;

5、负责公司报告、总结、会议纪要等行政公文的拟订;

6、根据领导安排完成相关文件和文字资料的起草工作;

7、负责公司公文的印发及相关通知信息的发送工作;

8、完成领导交办的其它工作。

人事行政主管的岗位职责（9）

1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展。

2、根据公司经营情况，分析人力资源需求，制定招聘计划、招聘制度及流程，开发新的招聘渠道，确保人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;

3、建立人力资源系统管理体系，重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系，制定激励计划和福利制度，提出具体实施办法，完善激励机制;

4、根据公司对绩效管理的要求，制定绩效考核方案，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制;

5、文化整合，推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承，提升企业凝聚力。

6、组织培训需求调查，制定公司培训政策、培训流程，并细分落实制定培训计划，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;

7、履行协调职能，做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;

8、各类薪资报表的审核与分析，为重大人事决策提供建议和信息支持等。

人事行政主管的岗位职责（10）

根据公司业务发展需要，及时完成工商新增、变更、注销等业务，审核各公司成立及变更审批流程;

负责区域管辖单位证照、印章管理，并配合业务需要安排日常使用;

根据公司年度会议标准及计划，组织公司层面会议工作，包括日常会务安排、会议纪要撰写等。

负责日常公文管理，包括起草文件、报告、总结规划、决定及以公司名义发出的行政公文;

参与公司相关活动的组织及其它行政事务工作。

人事行政主管的岗位职责（11）

1、完善薪酬绩效体系、激励体系(含股权激励)，建立畅通有效的沟通渠道和有效的激励机制，提高员工与公司的沟通效率，激发员工的积极性和创造性，为企业带来效益;

2、深入了解、深度理解和把握公司业务的发展规划与动态，将业务需求及时转变为人力资源规划和工作方案;针对战略目标，开展组织诊断，持续符合业务发展的推动组织变革，改善运行机制;

3、全面统筹规划和执行公司的人力资源战略，建立并完善人力资源管理体系，完善人力资源管理制度;定期对公司的人力资源状况进行分析，提出改善管理、提高工作效率的建议和措施，不断提高公司的管理水平。

4、对公司人事行政管理中的重大问题能够做到及时发现，有效处理;随着公司发展阶段，不断优化人力资源管理水平，推动组织变革。

人事行政主管的岗位职责（12）

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交资料的及时整理和递交。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金___的递交等。

6、负责门店证照、资产的管理和维护。

7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。

人事行政主管的岗位职责（13）

1、负责招聘工作的实施，根据公司各部门需求，执行人员招聘计划，收集筛选简历，建立人才储备库，不断开拓招聘渠道，利用各种有效招聘途径满足公司的人才需求;

2、定期进行周、月、季招聘工作总结及相关工作数据分析;

3、协助部门内其它工作项目的实施;

4、一年以上相关工作经验，善于处理员工关系及企业文化的建设;

5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

6、对制度建设和流程把控有较强的认识和理解，配合其他业务部门工作;

人事行政主管的岗位职责（14）

1、塑造、维护、发展和传播企业文化 ;

2、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度 ;

3、负责公司内部钉钉、企业网站和微信公众号的管理工作

4、擅长设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);

5、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行 ;

6、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、项目慰问、文体活动安排等;

7、反应能力强，能及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题。

人事行政主管的岗位职责（15）

1、负责人员管理、考勤统计;各项制度监督落实执行;

2、负责员工入职、转正、异动、离职等手续的办理以及面谈工作;

3、负责公司员工劳动合同变更、续订、解除、终止等手续的办理;

4、负责各种劳务关系的手续办理;

5、建立和维护人事档案、员工花名册、及时更新员工个人信息;

6、按需开展招聘实施工作。

7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

9、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

人事行政主管的岗位职责（16）

1、公司相关规章制度的完善、拟定以及执行;

2、负责员工的聘用、入职培训、员工关系、福利等管理工作;

3、建立并及时更新员工档案，负责人事异动手续，入、转、调、离手续办理及员工调职、调薪、内部晋升的办理，做好年度/月度人员异动统计;

4、负责薪资核算，五险一金的复核工作;

5、员工入职关怀，优化劳动关系，塑造良好的企业文化，提高大家的工作积极性。

人事行政主管的岗位职责（17）

1、负责人事行政部一切工作事务，主持部门工作，做好部门工作的指导监督和管理;

2、负责参与制定公司人力资源规划、行政管理规划、招聘计划并且监督执行;

3、制定、实施人才开发与培训计划，组织实施员工考核和职称评审等工作;

4、负责编制行政人事部相关文件并确保文件执行运作;

5、按公司规定制度对公司各部门奖惩申报、资料的审核;

6、负责部门内行政费用及病事假记录等统计汇总的审核;

7、负责监督公司固定资产的维护，办公用品购买、领用的规范化;

8、组织建立人力资源信息管理档案，处理各种劳资纠纷;

9、负责监督公司所有证书、资质、合同等档案整理与保管;

10、负责组织召开各部门例会，布置、检查、总结等工作;

11、公司所有资质文件(ISO、机电、设计、施工、净化、高新企业、广州小巨人等企业荣誉和实力体现)的原件和相关资料的管理、申报与年审等工作。

人事行政主管的岗位职责（18）

1、负责人事招聘工作，完成公司的招聘任务;

2、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

3、负责员工入离职、人事调动、社保购买、员工考勤系统维护、考勤统计核算等相关工作;

4、负责起草公司各项通知、通告;

5、负责公司日常办公用品登记管理，办公室设备管理;

6、负责处理各项突发事情和紧急事件;完成上级领导交办的其他工作和任务。

人事行政主管的岗位职责（19）

1、协助修订公司相关人力资源管理制度、行政管理制度;协助制定和调整人力资源总体规划与年度实施计划

3、统筹管理招聘、员工关系、人力资源规划、福利规划等工作;擅长绩效考核、工作氛围、员工关系处理、企业文化建设

4、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展;公司日常行政事务的组织协调

5、协调劳动关系，预知劳资纠纷，组织员工活动

人事行政主管的岗位职责（20）

人事行政主管直接对行政人事部经理负责。下面小编为大家精心搜集了3篇关于人事行政主管的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

篇一：人事行政主管岗位职责说明书

一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：

1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发

(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)、招聘使用：

提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。

(3)、工作报酬：

制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)、培训开发：

现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。

(5)、人员考核：

主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。

5、安全保卫

加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。

6、强调企业精神，创建公司的企业文化

企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。

7、塑造企业形象

(1)、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。

(2)、企业环境形象

因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

(3)、企业员工形象

制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位

1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。

2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。

3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。

4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。

四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5p人力资源管理系，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。

五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了;该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。

总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。

当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的!