总经办岗位职责（1）

一、职位描述

1、及时向各职能中心、营销区域和子公司传达公司领导层的重要决议、精神和工作任务，同时及时向公司领导层反馈各部门的建议，做好上传下达的工作；

2、负责商务接待的统筹安排；

3、负责组织公司各项规章制度流程的梳理和制定，对执行情况进行监督，并及时根据公司的发展情况组织修订和完善；

4、负责管理集团档案室；

5、负责公司大型会议、高管会议以及各种重大活动的策划及执行。

二、任职要求：

1、上大型企业总经办主任相关岗位经验；

2、具有先进的企业管理理念，熟悉企业管理流程；

3、具备较强的组织协调能力、把握全局能力和复杂问题的解决能力；

4、具有优异的人际交往能力；

5、具有高度的责任心和保密意识、作风严谨，思路清晰。

总经办岗位职责（2）

【主要职责】

1、处理办公室各项基础性、日常性、事务性工作；

2、处理工会、党支部各项事务、能独立组织并完成工会、党支部活动；

3、协助办公室主任处理公司级各项接待工作；

4、协助办公室主任处理年中、年终总结会的各项筹备、联络、协调工作；

5、协助办公室主任处理公司级会议的各项联络及协调工作；

6、协助办公室主任处理同客户的.各类费用结算；

7、领导交代的其他各项工作。

总经办岗位职责（3）

职位描述：

1、负责处理公司各项报奖评优的资料准备；

2、公司证照的维护及手续的办理；

3、建筑行业各类网站人员信息和各类协会的沟通、维护及统计；

4、协助办公室主任开展各项工作；

任职资格：

1、大专以上学历，专业不限，一年以上工作经验；

2、工作态度认真，原则性强，具有保密意识，良好的执行力及职业素养；

3、书面、口头表达能力优秀，亲和力与服务意识、沟通领悟能力、判断决策能力强；

4、建议长住三墩附近的有意向人员应聘，本地户籍优先考虑。

总经办岗位职责（4）

岗位职责：

1、负责企业各项规章制度的建立、执行落实工作；

2、落实执行企业管理及行政事务、后勤保障等综合性工作；

3、负责企业整体行政综合、企业管理、接待规范、项目申报等相关工作；

4、负责执行企业管理及培训工作；

5、负责协助企业对外招商、引资、园区管理等重大项目及相关接待工作；协同公司有关单位和职能部门的业务往来，做好行政接待工作，提升综合服务；

6、负责企业文化建设及接待、介绍工作；及企业文化、党工团等工作。

总经办岗位职责（5）

1、对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。

2、检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

3、起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

4、组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。

5、负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。

6、汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。

7、管理、安排好驾驶班人员和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。

8、安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。

9、按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。

10、负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。

11、指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。

12、负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。

13、负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。

14、负责公司宾客的接待工作及参观事宜。

15、完成公司领导交办的其他临时性的工作。

16、每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。

17、组织、协调下列工作：

17.1、公司与各级政府及其职能部门的工作。

17.2、公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。

17.3、按照《文书处理办法》，领导企业相关文书处理和管理工作。

17.4、负责来信来函的接待、处理、催办工作。

17.5、协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。

17.6、对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。

17.7、有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。

17.8、负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。

总经办岗位职责（6）

岗位描述：

1、协助总经理的日常管理工作及下属员工的管理、指导、培训及评估；

2、协助总经理管理hply茶项目的工作开展相关事宜；

3、协助总经理对各部门的会议内容的工作跟进，妥善处理各种对外事务；

岗位要求：

1、年龄35—45岁，具有销售管理或企业管理等相关专业本科以上学历；

2、熟悉服装行业内部管理事务的处理及相关流程，大规模正规化运作企业工作者优先；

3、较强的分析、解决问题能力，能承受工作压力，有较强的管理欲望；

4、性格开朗，思维缜密，工作细致，较强的责任心和敬业精神，有团队合作精神；

5、熟练使用办公软件和办公自动化设备。

总经办岗位职责（7）

岗位职责：

1、负责协助上级领导完成日常事务处理工作；

2、保证公司各类通知及时下发，各项工作顺利开展；

3、协助上级组织安排公司有关会议，督办公司领导决策及会议决议；

4、协调公司各部门之间的沟通，为公司领导和部门提供相关行政支持；

5、负责公司与政府、行业组织及公司内部各分公司之间的沟通协调；

6、负责上级领导交办的其他临时性工作。

任职要求：

1、年龄30-40岁，身体健康、体貌端正；

2、大专及以上学历，企业管理、工商管理等相关专业毕业；

3、五年以上行政类或高管秘书类工作经验，两年以上管理经验；

4、有一定的文字功底，有公司规章制度流程制定经验，可独立主持大型会议；

5、良好的沟通协调能力，熟练操作办公自动化软件；

6、C1以上驾照，驾龄一年以上，熟练驾驶车辆。

总经办岗位职责（8）

直接上级：总经理

直接下属：机要秘书、接待文员

一、岗位职责

1.根据酒店营销情况和接待服务工作实际，按照总经理的要求，负责起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发的文搞。

2.负责安排企业行政会议和总经理办公会议，编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况。

3.随时收集市场信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。

4.在总经理领导下，协调、平衡各科室和各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制订全店的规章制度和规定，会同有关部门检查各项工作的完成情况，做好综合统计工作。

5.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用。

6.负责总经理及总经理室所控制车辆的调配使用。

7.负责做好来信来访的有关工作和处理客人向总经理室的投诉。

8.注意开展调查研究，分析经营管理情况，做好企业信息管理方面的有关工作，努力提高本企业的竞争能力、社会效益和经济效益。

9.加强本部门的自身建设，提高工作效率。

二、素质要求

基本素质：具有良好的职业道德和敬业精神，遵章守纪，保守秘密、工作认真、耐心、细致、周密。有较强的组织能力和协调能力，团结同事，工作中能建立良好的人际关系。

自然条件：年龄25岁以上，五官端正，身体健康。

文化程度：具有大学本科以上学历。

工作经验：具有五年以上酒店管理工作经验。

外语水平：具有英语听、说、读、写能力，有较强的口译、笔译能力。

特殊要求：具有艰苦奋斗的精神，没有家庭拖累。

总经办岗位职责（9）

1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。

2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。

3.除公司管理制度有明确的规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。

4.作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。

5.总经办主任有权在履行其部门职能的前提下，向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。

6.总经办主任有权对自己所辖的工作人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。

7.在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总经办的全面管理工作。

8.推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作。

9.负责总经办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好企业文化及相关工作。

10.完成领导临时交办的工作。

总经办岗位职责（10）

一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。

二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。

四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。

五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。

七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品等。

八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。

九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。

十、完成领导临时交办的各项工作。

总经办岗位职责（11）

一、鉴人与甄选技术。

要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有mbit，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（e）-内倾（i）、感觉（s）-直觉（n）、思维（t）-情感（f）、判断（j）-知觉（p）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是nt型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。

要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。

二、关于面试管理。

我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被试者访谈提纲，以便参与；强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下；维系得不好，敌人遍天下。

三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。

四、关于绩效管理。

绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。” 通过绩效考核可以建立绩效导向的文化；澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率；激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩。

五、关于薪酬设计。

这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理想目标。

六、关于培训管理。

要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。

七、关于职业生涯规划。

所谓职业生涯规划，就是要实现个人与职位相匹配的目的.。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：

30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处；建立个人自身的生活结构和方式；做出有效的教育和职业的选择。

30岁：第一次重估自我；第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来；责任取代了理想；让配偶接受自己实际上是怎样；承认子女实际上是怎么回事；终止非现实的交往。

总经办岗位职责（12）

职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

任务2：完成领导交办的日常各项工作

职责二：协助本部门领导安排各种外事活动

任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实

职责三：起草各类公文

任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

总经办岗位职责（13）

1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

总经办秘书工作总结

201_年5月2日，我有幸加入了__房地产开发有限公司，成为了总经办的试用文秘兼计划管理干事。转眼一个月已过去，时间虽短，但我的收获和感触良多。

刚进公司时，作为一名房地产的门外汉，我对公司的运作模式和工作流程都很陌生，自己的岗位职责也是一知半解。经过一个月的熟悉，我基本了解了公司结构，明确了自己主要负责的工作，并在逐步掌握工作方法中。

一、日常文秘工作

1、公司文件的上传下达工作，并对重要文件做好登记和签收工作;

2、各项会议通知，会议室准备，会议纪要的整理与分发工作，争取在会后第一天整理好会议纪要，汇报引导人后送上级领导审改签发，并在签发后半个工作日内分发至相关人员;

3、根据领导要求录入文件、制作相关表格工作;

4、公司相关新闻通讯稿的发布;

5、总经理文件整理分类、个人事项办理;

6、办公室日常接待、卫生整理、日杂费报销等。

不足：文件分发拖拉，不够及时;会议纪要写作能力有待加强，对相关工作了解程度不够，还需加强学习;不够细心;对公司人员不够熟悉，接待略显迟钝。

二、计划管理工作

1、熟悉掌握各部门每月工作计划，督办事项;

2、熟悉掌握各项会议纪要，督办事项并根据领导要求出具督办情况汇报;

3、通过各项项目专题会议、工程质量大抽查、交房等现场了解学习，及时向上级汇报相关情况，上传下达，并就相关问题进行经验汇总、资料存档;

4、月度销售统计表、房屋整改情况表等数据的计算整理;

5、审核各部门工作计划，沟通完善。

不足：专业知识不够扎实，对关键节点、工作流程不够熟悉，对于事项跟踪寻根究底不够，督办能力有待加强;不够细心。

工作中引导人及时的指出我的不足，予以沟通指导。我也感到自身工作意识的转变不够，对于安排事项可以做到按时完成，但理论知识学习方面主观能动性不强，办事拖沓，心思浮躁，不够务实。

在工作中发现问题、提出问题容易，艰难的是改正问题。我会督促自己严格律己，树立态度认真，作风过细的工作精神，养成办事要稳的工作习惯，讲究学习方法，沉下心来提高理论知识，从而形成良好的工作意识，更好的完成工作目标。

总经办岗位职责（14）

总经办主任岗位职责

在充满活力，日益开放的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的总经办主任岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

1、对本部门的所有工作负责，及时向主管领导汇报工作进展。

2、检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。

3、起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。

4、组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。

5、负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。

6、汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。

7、管理、安排好驾驶班人员和车辆的'调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。

8、安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。

9、按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。

10、负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。

11、指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。

12、负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。

13、负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。

14、负责公司宾客的接待工作及参观事宜。

15、完成公司领导交办的其他临时性的工作。

16、每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。

17、组织、协调下列工作：

17.1、公司与各级政府及其职能部门的工作。

17.2、公司微机室的各项工作：根据公司的发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。

17.3、按照《文书处理办法》，领导企业相关文书处理和管理工作。

17.4、负责来信来函的接待、处理、催办工作。

17.5、协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。

17.6、对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。

17.7、有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。

17.8、负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。

总经办岗位职责（15）

秘书是个常见的岗位那么秘书的岗位职责是什么呢。下面小编为大家精心搜集了3篇关于总经办秘书的岗位职责，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

篇一：总经办秘书岗位职责

职责一：安排公司领导工作活动日程，完成领导交办的日常工作

任务1：安排公司领导工作、活动日程，陪同协助领导工作活动

任务2：完成领导交办的日常各项工作

职责二：协助本部门领导安排各种外事活动

任务1：接待到访的总公司领导及其他客户

任务2：协助本部门领导安排公司领导班子例会及业务例会，督促会议决议的贯彻落实

职责三：起草各类公文

任务1：负责起草公司领导交办的各种文稿

工作依据(与该岗位工作紧密相关的规范、制度、标准)：

企业管理奖实施细则、《中国远洋物流公司、中国外轮代理公司公文管理规定》、《大连外代文件材料立卷归档办法》

篇二：总经办秘书岗位职责

1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;

2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;

3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;

4、编制房地产市场月报表;

5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;

6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);

7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;

8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;

9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;

10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;

11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;

12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;

13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;

14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;

15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);

16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

篇三：总经办秘书岗位职责

1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。

6.完成总经理室主任交办的其它工作。