行政专员的岗位职责(推荐19篇)
行政专员的岗位职责(1)
1、对来访的客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、负责前台服务热线的接听和电话转接,根据公司拟定话术对来电咨询和售后服务进行标准化回答。对每个个案及重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,
3、收发公司的传真、复印文件,各种信件、报刊以及公司快递、包裹等;
4、协助上级完成部门内部日常事务、流程跟进工作及领导安排的其他工作。
5、日常办公用品、员工福利统计、采购、发放
6、完成日常行政费用申请、费用付款跟进
7、办理员工入离职手续
8、每日晨会设备调试及播放科普知识
行政专员的岗位职责(2)
岗位职责:
1、负责跟踪教学质量,组织教师教研活动。
2、保持与各校区联系,收集教学质量反馈,对教师进行评价考核;
3、做好与学校其他各部门的协调工作,协助完成学校的各项教学任务;;
4、收集和整理教学部相关资料信息;
5、协助岗位职责职位要求主管完成教师岗岗位职责职位要求,批阅试卷,安排试讲;
6、协助新训主管对新教师进行管理和培训;
5、完成教学主管安排的其他工作。
任职资格:
1、本科及以上学历;
2、形象好、气质佳,成熟、自信、稳重,言谈举止大方得体,有亲和力;
3、性格开朗、头脑灵活,反应速度,应变能力强,抗压能力强;
4、吃苦耐劳,有责任心,做事积极、严谨,执行力强、学习能力强;
5、热爱教育事业,有进取心,有良好的沟通技巧,表达能力强,有感染力;
6、一年以上行政工作经验者优先。
成长平台:
1、清晰的职业发展道路;
2、完善的晋升渠道与培训体系
福利体系:
具有同行业内竞争力的薪酬福利体系(五险一金+带薪假期+带薪培训+生日补贴+节日补贴+法定假日+年终奖+激励奖)核心员工可享受股权分红
工作地点:昆明市官渡区樱花语幸福广场商务写字楼E座六楼
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
行政专员的岗位职责(3)
1.负责访客、来宾的接待,指引来访人员到达目的地并接待;
2.邮件、信函、文件的收发工作,及时提醒员工领取相关快递;
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;
4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;
7.领导交办的临时性工作。
行政专员的岗位职责(4)
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作;
6、负责员工的福利活动的组织和筹备;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
9、员工关系处理(福利,活动、劳务纠纷处理)
9、完成上级领导交办的其他任务。
行政专员的岗位职责(5)
1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;
2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;
3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;
4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;
5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;
6、协助上级完成行政服务支持等工作。
行政专员的岗位职责(6)
1、熟练操作各类办公软件、内部系统平台。
2、各类文档、合同、资料整理归档。
3、日常办公用品管理、收发物品。
4、整理各类报表、统计数据。
5、较强沟通、协调能力,与上下级、客户、相关业务往来人员有效沟通。
6、各类项目出库单、入库单整理录入。
7、本部门人员考勤、出差、报销、整理各类票据。
8、各项目应收账款明细统计管理,及时提供各账款信息。
9、各类通知及时传达、印章的保存盖章审核。
行政专员的岗位职责(7)
(1)负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
(2)负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
(3)办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
(4)公司日常行政事务的处理,节假日福利策划,团建活动组织;
(5)完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
行政专员的岗位职责(8)
人事工作:
1、 负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险 相关问题;
2、 协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;
3、 协助公司制定和实施绩效考核制度;
4、 负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;
5、 负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;
6、 需要负责员工绩效核实
行政工作:
1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;
2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;
3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;
4、负责办公环境日常管理;
5、完成领导交办的其他任务;
任职要求:
1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;
2、相关岗位工作经验;
3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;
4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。
行政专员的岗位职责(9)
1)根据集团总部人力资源管理制度,贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构网站,协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和报告。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件,上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章,并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。
13)完成上级交办的其他工作。
行政专员的岗位职责(10)
1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;
2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;
3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;
4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
5、协助组织、开展企业文化活动;
6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;
7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;
8、负责员工考勤工作;
9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;
10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;
11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;
12、完成领导交办的其它工作。
行政专员的岗位职责(11)
1.行政后勤日常办公用品用具的管理。
2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
7.负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表
8.其他上级临时安排的工作。
行政专员的岗位职责(12)
接听、转接电话;接待来访人员。
负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
负责办公室的清洁卫生。
做好各类会议纪要。
公司员工出差各类机票酒店的预定。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
统计每月考勤并交财务做帐,留底。
管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
接受领导安排的其他工作.
行政专员的岗位职责(13)
1、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作,确保邀约应聘者的到面率以及转 换率;
2、开展日常招聘管理与服务工作,筛选简历、电话邀约及面试,确保公司 空缺岗位所需人员及时到位,保证人才队伍供需平衡,达到人力资源优化 配置;
3、在领导指导下进行招聘效果分析,总结招聘工作中存在的问题,不断完 善提升招聘效果,进行招聘数据分析报告;
4、完成上级领导安排的其他工作。
行政专员的岗位职责(14)
1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);
2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。
3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理,定期监督、检查、指导后勤日常管理工作,确保后勤工作有序进行。
5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等),丰富员工生活,做好企业文化建设。
6、负责公司行政费用管理,做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。
行政专员的岗位职责(15)
1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;
2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;
3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;
4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;
5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;
6、协助上级完成行政服务支持等工作。
行政专员的岗位职责(16)
1、 负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
2、 负责工厂招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等日常管理工作。
3、 协助推动工厂理念及企业文化的形成建设。
4、 协助制定工厂人力资源整休战略规划。
5、 负责工厂员工的后勤管理工作,如工厂安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 负责工厂运作的办公用品工作。
7、 负责应对外务的审厂接待工作。
行政专员的岗位职责(17)
1、开票结算:对发出商品进行分析,查找问题点并追踪解决;与客户沟通对接,追踪处理结算事宜,准时完成开票;
2、应收管控:熟悉客户的结算及回款流程;维护业务台账,制定回款计划;
3、价格合同管理:维护系统价格表,确保内容正确完善,对相关价格、合同等资料整理归档;
4、其他协助:统筹交样订单,组织年度客户满意度调查,收集客户评价结果,编制客户满意度报告。
行政专员的岗位职责(18)
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、负责公司企业文化建设;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外联工作;
8、主持部门内部的建设工作;
9、协调公司内部行政等工作;
10、对控制成本的方法提出建议;
11、负责车辆管理安排;
行政专员的岗位职责(19)
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作,物业行政专员岗位职责有哪些,下面是第一范文网小编整理的物业行政专员岗位职责,欢迎阅读。
岗位职责1:物业行政专员岗位职责
1、负责物业公司前期人员招聘、信息收集
2、协助经理跟资质办理、招投标工作跟进
3、跟进物业资质办理及物业招标与交政府审批
4、协助物业前期制度建立及档案管理工作
5、协理物业公司服装、标识牌制作
6、协助跟进物业公司用房装修、布置
7、协助物业前期运营所需的物料及相关工作
8、负责物业公司月、周、日例会安排及会议纪要的整理及下发
9、督办各部按时完成公司下达各项工作任务,对未完成提出处理意见
岗位职责2:物业行政专员岗位职责
1、修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料;
5、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作。
岗位职责3:物业行政专员岗位职责
1.对行政部经理负责。
2.负责公司日常办公电话的接听,记录。
3.负责公司行政档的收集管理工作。
4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。
5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。
6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
岗位职责4:物业行政专员岗位职责
1、负责总经办承办会议的文件和资料准备,并做好会议的影像、语音和文字记录,印发会议纪要或会议决议。
2、负责公文的收发、传阅并督促文件执行。
3、负责公司各类印鉴的刻制、管理、维护、年审等工作。
4、负责主管交办的各种文件拟订工作。
5、负责公司各类文件的整理、归档、保管和查阅工作。
6、协助主管完成承办会议的记录工作,草拟会议纪要。
7、负责公司领导重要资料、文件及个人证件的管理。
8、负责对公司各单位、部门档案管理的指导。
9、负责公司外部接待及关系维护工作。
10.负责公司总部、各单位车辆具体管理工作。
11. 负责公司总部车辆安排、使用、核算,并审核维修。
12. 负责公司办公区、住宅新区和住宅老区的物业管理工作。
13. 负责办公用品的采购审核。
14. 负责与街道、派出所等外部环境的协调和联络。
15. 负责驾驶员的管理和考核。
16. 负责具体指导和督查各单位的行政管理工作。
17. 负责各类会议的后勤保障等会务工作。
18. 负责质量认证体系行政类工作的实施、推广和维护。