办公室主管岗位职责（1）

1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传;

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理;

3、做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;

4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;

5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;

6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

办公室主管岗位职责（2）

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、病、婚、丧假等)，那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员：有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。(也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20XX多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)

办公室主管岗位职责（3）

1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

办公室主管岗位职责（4）

1、集团领导各类稿件的撰写;

2、集团层面工作计划的编写和工作总结的撰写;

3、“评优评先”材料的处理(材料组织、上报等);

4、集团公司办公文件的送审、签批、备份、跟进与反馈。

5、协助组织集团层面会议，做好会议纪要，跟进会议决议的落实情况，并反馈。

6、协助建立和完善集团公司各项管理制度与流程，并跟踪检查执行情况;

7、公司制度与流程的发布、调整、归档等工作的管理。

8、根据集团公司信息化建设规划，落实信息化建设(包括ERP、OA等系统);

9、集团公司网站信息的收集、审核、发布与维护;

10、监督检查集团公司信息系统的维护、管理与数据备份工作。

11、建立和完善集团公司外部公共部门与相关人员的资料和信息。

办公室主管岗位职责（5）

1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，制定并执行招聘计划;

2、 负责业务部门高端、关键岗位人才的引进，协助集团人力资源部构建企业自身的行业高端人才猎取渠道，;

3、作为集团公司人力资源部的代表，为业务部门管理层提供基于业务战略的人力资源解决方案;

4、承接集团各项人力资源制度政策，在业务部门落地执行;配合执行业务部门的绩效实施、高潜能高绩效人才的保留及开发。

5、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，并组织建立人才库，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

6、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率;

办公室主管岗位职责（6）

岗位职责：

1、公司人工成本、行政费用的预算与管理;

2、公司各类会议活动组织、办公环境管理、各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;

3、行政管理体系搭建、办公区域租赁装修、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;

4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);

5、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作。

6、通过有效途径及方法增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作。

任职要求：

1、大专及以上学历，两年以上大型企业行政经理岗位相关工作经验;

2、有一定固定资产管理经验或有装饰行业公司经验者优先;

3、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力。

办公室主管岗位职责（7）

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、

2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

4、负责部门考勤管理工作;

5、负责企业文化平台的信息管理;

6、负责会议纪要及文字材料的编写;

7、负责固定资产管理;

8、负责办公室的日常管理工作;

9、负责行政后勤车辆、保安、食堂、宿舍、卫生的管理;

10、负责人事招聘、人员入职、离职、员工关系、劳动合同的管理。

11、负责制定员工绩效考核及汇总、审核员工绩效考评结果并出具报告。

办公室主管岗位职责（8）

?办公用品：玩车办公用品的预算月申请、采购、分发、报销;

?公章管理：完善合同管理流程，合规进行公章、合同及资质证件管理;

?资产管理：定期进行资产盘点，制作固定资产台账和管理制度。

?办公环境：主导维护办公环境，营造积极向上的办公氛围。根据公司需要，及时处理办公用品租赁事宜，如打印机，绿植，保洁的监管。及时清算和缴纳电费和房租，各部门的物品维修等。

?其他事宜：及时高效处理团餐预定，名片工牌的印刷制作等。

办公室主管岗位职责（9）

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、起草及归档公司相关文件;

5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

6、管理公司重要资质证件;

7、组织好来客接待和相关的外联工作;

8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

9、协调公司内部行政人事等工作;

10、对控制成本的方法提出建议。

办公室主管岗位职责（10）

1、负责领导安排的工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文，负责公文的撰搞、核稿、校对等工作，确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则，未经公布之文件及决议，不得外传;

2、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理;

3、做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;包括所有经销产品的故事撰写;

4、负责完成领导安排的调查、督办工作，对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发;

5、负责合作伙伴工作的对接及相关文件的起草和整理归档;

6、将处理完毕的文件全面完整地归档，归档要及时，做到每月整理一次，分门别类地进行归档并做好目录。

办公室主管岗位职责（11）

1、根据上级领导的要求及相关会议精神，对各单位的工作进行协调与督办，确保公司各项工作有效落实.

2、负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立健全公司行政各项管理规章制度。

3、负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展。

4、负责促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，做好各项工作申报，并协助主任做好对外公关接待工作，树立公司良好形象。

5、负责组织公司召开各项会议，并确保会议室的正常使用，保证会议的正常进行。

6、负责公司各类证件的申请与年检工作，以及与各类行政事业单位的往来关系的处理。

7、组织本部门人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理、分类、归档。

8、负责公司车辆管理工作，定期安排车辆进行清洗、保养与维修或者年检，确保车辆的整洁与正常使用。

9、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作。

10、积极完成上级领导交代的其他工作任务

办公室主管岗位职责（12）

1、主持全公司日常行政事务管理工作，组织编制本部门年、季、月工作计划和年度预算计划;

2、组织做好上下联络沟通工作，配合、协调各部门工作，负责对各部门工作和计划的督办和检查;负责公司外来单位、政府人员、客户等接待工作;

3、组织公司会议安排，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动;

4、组织做好公司工作：妥善保管和正确使用公司印鉴、介绍信，并做好相关记录;负责公司文件、档案、图书等管理工作，做好相关记录;负责政府通知、机关单位文件等外来文件处理工作;

5、组织公司全部办公用品采购、验收管理工作：合格供应商的评审和各类物质采购工作;

6、组织公司质量管理体系的内、外审核工作;

7、组织员工旅游、文体、讲座等各类活动

8、主持编制财产管理办法及制度并监督执行，对公司财产进行管理;对公司后勤事务进行管理;

9、主持编制相关安全管理制度规范并监督执行;

10、对公司的安勤配置进行规划，合理配置安勤人员;对安勤人员的工作进行培训指导;

11、领导交办的其他事宜。

办公室主管岗位职责（13）

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡，请事、病、婚、丧假等)，那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计)的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员：有些文件都会找你来打)两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前)

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。(也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20XX多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)

办公室主管岗位职责（14）

1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，制定并执行招聘计划;

2、 负责业务部门高端、关键岗位人才的引进，协助集团人力资源部构建企业自身的行业高端人才猎取渠道，;

3、作为集团公司人力资源部的代表，为业务部门管理层提供基于业务战略的人力资源解决方案;

4、承接集团各项人力资源制度政策，在业务部门落地执行;配合执行业务部门的绩效实施、高潜能高绩效人才的保留及开发。

5、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况，并进行有效分析，并组织建立人才库，对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展，保证人才信息量大、层次丰富、质量高，确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;

6、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率;

办公室主管岗位职责（15）

1、 制定本部门的工作计划并实施;

2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料，组织、安排人员面试;

3、 员工的考勤管理、入转调离手续和社保、公积金缴纳的相关手续办理;

4、 根据公司发展战略，制订、修改公司各项人力资源管理制度、培训和管理办法;

5、提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;

6、制订管理方案;组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督;

7、开展企业文化建设;

8、做好员工人事档案管理工作相关统计报表和统计报告。

办公室主管岗位职责（16）

1、根据公司业务发展和人才招聘计划，负责招聘执行工作，满足公司的人才引进需求;

2、负责日常招聘基础工作的推进，包括岗位分析、渠道维护和开拓、人才资源挖掘和管理、面试安排和录用跟进等;

3、充分利用各种招聘渠道，研究招聘技巧和招聘方法，突破重难点岗位的人才引进，确保完成各项招聘指标;

4、负责招聘资源的整理汇总，确保各类资源和信息的完整性和有效性;

5、协助完成其他临时性的招聘项目。