董秘岗位职责
岗位职责:
1、协助董秘筹备董事会和股东大会,并负责会议纪要和会议文件;
2、协助董秘处理董事会的日常工作及各项公关外联工作;;
3、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;
4、协助董秘进行公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
5、协助董秘对董事会行使职权,在董事会决议违反法律法规、公司章程等规定时,及时提出异议;
6、协助董秘撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;
7、协助董秘做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;
8、协助董秘处理公司与证券部门及投资人之间的有关事宜;
9、负责董事会文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作;
10、保持与公司股东、高管、员工交流,掌握董事会决议执行情况,确保董事会意图阐述明确,得以执行;
11、公司章程和董事会规定的其它职责。
任职资格:
1、金融、法律、财会等专业本科及以上学历;
2、两年以上上市企业董事会秘书助理、管理股权事务等工作经验,有董秘证书优先;
3、熟悉公司的上市流程和董事会操作流程,熟悉公司法,熟练掌握上市公司的相关法律;
4、在组织筹备股东大会和董事会、会议管理,组织实施投资者关系管理、组织信息披露方面有丰富的经验;
5、具有良好的沟通协调、公关能力,能有效协调股东、券商、媒体等关系;
6、写作能力强、文字功底好,能熟练进行各种公务文件的撰写工作;
7、具有良好的个人品质和职业道德,严格遵守有关法律、法规。