档案岗位职责（1）

熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。

根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规，制定科研档案工作管理制度。

督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检査验收研究课题档案是否完整、准确、系统。

负责科研档案的接收、分类整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。

积极组织开发科研档案信息资源，充分发挥其作用。

遵守国家关于科技保密的规定，保证科技机密及档案的安全、维护本单位和科技人员的合法权益。

档案岗位职责（2）

熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。

认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

督促、指导、检查全校教学稍案工作，验收各有关部门移交的教学柄案。

按照《教学类档案工作规范》要求，做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。

努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。

将收集、积累的文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐。

做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

积极开展教学档案理论研究，不断提高工作质量。

档案岗位职责（3）

1.熟悉财会类档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.贯彻、执行国家有关档案工作的方针、政策和法规，制定财会档案工作规章制度。

3.督促、指导、检查本单位财会部门做好财会档案材料的形成、积累、整理、归柄工作，验收财务部门移交的财会档案。

4.将收集、积累的财会档案材料整理、组卷、装订,做到组卷合理、编目清楚、标题准确、装订整齐。

5.根据财会档案材料不同种类的特征，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。

6.努力开发财会榜案信息资源，充分发挥其作用。

档案岗位职责（4）

1.做好每学年新生人学登记。

2.为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作，密切与上级有关部门的联系，以保证毕业生工作的顺利进行。

4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

5.做好每学期学生注册工作，建立学生名册。

6.做好学生证、学生手册的发放工作。

7.配合学校有关部门，做好每年一度的招生工作。

8.按照学生科工作计划，在完成本职工作的基础上，配合其他岗位，完成各项临时性的任务。

档案岗位职责（5）

职责：

1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

2、负责资料的管理，文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、完成上级交办的其他任务。

任职要求：

1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案岗位职责（6）

1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。

4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。

6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。

12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

档案岗位职责（7）

根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;

协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符;

档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性;

负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息;

按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解 工作，遵守职业道德严守公司机密;

正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性;

定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作;

做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续;

按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作;

负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识;

档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生;

档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案岗位职责（8）

职责：

1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求，编制档案整理操作细则，对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷，对存在毁坏风险的档案进行修复;对档案实体进行处理(包括但不限于：编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订);

2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级);完成档案实体文件的数字化工作;

3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理;

4、领导交办的其他工作。

任职资格：

1、大专及以上学历。

2、具备1年以上的文件或档案管理的工作经验，具备核电档案管理经验者优先。

3、熟练掌握办公系统及软件。

4、抗压能力好，沟通能力较强，具备一定的文字功底。

档案岗位职责（9）

01、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运，负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐

02、负责协调并完成产品的汽车运输，负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理

03、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施，负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理

04、负责车辆调度和车辆的安全工作，负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训，负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作

05、协助上级实施对下级的管理和考评

06、负责运输成本分析及控制

07、完成上级安排的其它工作

档案岗位职责（10）

职责:

1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;

4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存

5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷

6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷

7、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷

8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;

9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;

10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

任职要求：

1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;

2、受过档案管理等方面的培训;

3、掌握档案管理相关方法，能够对企业相关档案进行管理，具备系统的信息管理、知识管理相关知识;

4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。

档案岗位职责（11）

1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准;

2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度;

3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量;

4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;

6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核;

8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作 。

档案岗位职责（12）

1、认真学习贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行社区档案管理各项规章制度。

2、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作顺利完成。

3、集中统一管理本社区的档案资料，对本社区各种文件材料进行收集整理。

4、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。

5、积极开发档案信息资源，为社区各项工作服务。

档案岗位职责（13）

一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。

二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。

七、严格执行档案工作各项制度。

八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

九、完成领导交办的其他工作。

档案岗位职责（14）

一，档案管理员职责

1，认真贯彻党和国家及 上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的 系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

二，档案资料 管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案岗位职责（15）

协助馆领导做好内外综合协调工作，认真做好上传下达工作。

做好调查研究，为馆领导提供决策参考;

负责起草有关规章制度，协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。

负责档案馆收发文工作，并做好文件材料归档工作。

负责档案馆的对外联络和各种接待工作。

负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。

完成领导交办的其他工作。

档案岗位职责（16）

1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准;

2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度;

3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量;

4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等;

5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作;

6、对所属区域范围的空间使用进行管理;

7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核;

8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析;

9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决;

10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通;

11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作;

12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作 。

档案岗位职责（17）

1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;

3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

6、执行公司的各项管理规章制度。

7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。