文员的职位描述(集锦7篇）
张***
23-05-28
职位描述文员的职位描述（1）
遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。
普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。
负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
负责做好周会、月会等会议的会议纪要。
监督公司员工的考勤打卡状况，不允许发生代替他人打卡的现象。
每月统计公司员工的考勤状况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。
监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。
负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。
负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。
负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。
统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况，并保管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率。
管好请假条。提倡节俭。
管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。
文员的职位描述（2）
1、提前15-30分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟15-20分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走，可委托一个人处理才能离开。
2、负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。
3、负责公司员工考勤管理，做好每位每日考勤记录，每月汇总，每月5号之前和公司所有员工考勤核对，交由上级。
4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。
5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。
6、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好，然后报上公司名称;通话简洁明了，讲究礼貌。
7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品职责到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现，一次提醒，二次警告，三次罚款100元。超过五次，给予开除。
8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群，并做好记录，通讯录上传至共享。
9、每一天在网上搜集一些人员，通知来公司面试;参与每次现场招聘会，为公司网罗人才。
10、帮忙有需要人定制午餐，用心按时完成直接上级主管分配的临时任务。
11、负责办公室卫生的监督和管理并且持续办公室卫生的整洁干净。
12、每一天把会议纪录及时整理出来交由上级。
13、每月28日至29日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。
14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。
15、检查办公室的饮水状况，如果不够时要及时叫送水。
16、检查复印机和打印机的及其它用纸状况，不够时及时添加纸张。
17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。
文员的职位描述（3）
1、接听电话，接收传真，记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
2、监督员工每日考勤状况，不允许作假包庇。
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
4、负责办公用品的采购工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账，保证账物相符。
5、杜绝浪费办公用品，有效控制成本。不定时检查用品库存，及时申请采购，做好后勤保障工作。
6、负责每月统计公司员工的考勤状况，考勤资料存档。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。
8、负责管理及更新公司刊物。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用状况进行增补。
10、负责做好公司例会的会议记录。
文员的职位描述（4）
文员的工作资料：
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、理解其他临时工作.
文员的职位描述（5）
1、提前15-30分钟上班，打扫本区域的卫生，下班清理清尾，关好电源、窗户、电脑、饮水机等，延迟15-20分钟下班，走前和商务值班人员打个招呼。如果有事先走，可委托一个人处理才能离开。
2、负责公司所有客人的第一站接待;凡与公司业务无关人员应拒绝入内;接待客人应笑脸相迎，礼貌让座再通知部门相关人员是否接见，如接见，则将客人领入相关办公室并倒茶水。
3、负责公司员工考勤管理，做好每位每日考勤记录，每月汇总，每月5号之前和公司所有员工考勤核对，交由上级。
4、对公司出差外归人员及月度会议回归的人员应温暖问好，然后递上一杯茶水，引进接待室，休息一会儿。
5、月度会议期间安排好餐饮、外归人员的住宿，会务卫生等工作。
6、收发、打印、复印相关各种文件;管理总台电脑、电话机。接电话时应先问好，然后报上公司名称;通话简洁明了，讲究礼貌。
7、维护管理好办公室及分公司所有的办公用品，每样办公用品职责到人，签字登记入册，每月盘点一次，是否有损坏或遗失现象，并每制作报表。前台电脑由前台个人使用和保管，用于隶属上级主管委派的各类文函的处理、输入、打印。不得用于玩游戏上网等与工作无关的事宜。凡经发现，一次提醒，二次警告，三次罚款100元。超过五次，给予开除。
8、负责名片、工作牌制定，及时更新工作牌、名片、通讯录、QQ群，并做好记录，通讯录上传至共享。
9、每一天在网上搜集一些人员，通知来公司面试;参与每次现场招聘会，为公司网罗人才。
10、帮忙有需要人定制午餐，用心按时完成直接上级主管分配的临时任务。
11、负责办公室卫生的监督和管理并且持续办公室卫生的整洁干净。
12、每一天把会议纪录及时整理出来交由上级。
13、每月28日至29日，公司电话费、员工电话卡及时充值缴费。
14、每月房租、物业费、停车费及时缴纳。
15、检查办公室的饮水状况，如果不够时要及时叫送水。
16、检查复印机和打印机的及其它用纸状况，不够时及时添加纸张。
17、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作。
文员的职位描述（6）
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、理解其他临时工作
文员的职位描述（7）
市场部文员需要协助推广活动的策划和执行，包括展览会、产品发布会、网络推广、网站及公众号维护等工作。以下是第一范文网小编整理的
市场部文员岗位的职位描述。
篇一
职位描述：
1、B2B平台发布产品推广信息;
2、每周更新一次微信公众号;
3、 百度竞价后台的管理，调整出价、关键词等等;
4、通过各种网络推广方式推广公司品牌和产品，通过运营，提高点击率，提高网站排名，全面提升网站的流量与形象，把网站的优势资源扩大推广;
5、拓展各种新的网络推广渠道。
任职要求：
1、大专以上学历;
2、熟悉互联网产品的特点及推广渠道，大型网站推广工作经验;
3、了解各种搜索引擎、网站联盟、网络广告、社区论坛、软文推广等推广方式;
4、熟练使用网站测试工具、网站优化工具、流量分析工具等;
5、有微信公众号运营经验优先;有百度竞价后台管理经验优先;
6、勤奋，有责任心，对工作认真负责，积极向上，有团队合作精神。
篇二
1、负责项目信息的收集、整理与反馈;
2、协助项目商务资料整理、产品报价、编制投标文件;
3、协助推广活动的策划和执行，包括展览会、产品发布会、网络推广、网站及公众号维护等工作;
4、协助进行项目报价及跟进项目进度等相关工作;
5、跟进并更新销售项目的状态;
6、领导安排的其他辅助工作。
篇三
1.协助部门处理日常业务;
2.文件收发整理登记，按流程呈各级签批;
3.上传下达公司各项政策、通知;
4.制作相关工作报表;
5.会议安排、接待工作;
6.上级领导安排的各项临时工作。
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