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颁奖晚会的策划书

颁奖晚会的策划书

胡*** 21-10-25 策划书

此次活动借鉴于“感动中国十大人物”等大型电视节目,我们将活动范围缩小至学院服务亚运,因此举办此次“感动民航亚运志愿者”活动,本着以人为本的原则,以树立求真务实。无私奉献的志愿者人物,展现服务亚运活动风采为内容,以号召全院师生学模范,增强学院人文精神为目的。

此活动总体可分为两个阶段,一是:“感动人物”评选阶段,二是:颁奖晚会。此次评选面向所有全院师生,全院师生都有评选权,学院每一位亚运志愿者都有被评选权。

一、活动时间安排

11月份:前期准备工作

12月1日—7日:感动故事收集及宣传工作

12月8日—12日:评委会评选工作,评选出20名“感动人物”候选人。

12月13日—25日:全院师生及在校工作人员对候选人投票。

12月28日:公布最终评选结果。

12月底:举办颁奖晚会及抽取幸运投票奖。

二、活动组织机构

应充分调动我院系学生会成员的积极性,通过合理分工使次活动的运行更井然有序,更有效率。具体组织机构如下:

1、领导小组:由院学生会负责整个活动的统筹规划和协调工作,在活动中担任活动现场指挥。由院团委监督指导工作情况。

2、评委会:由教职工代表及学生代表组成,主要负责将收集到的感动人物故事给予评价,根据故事的感染力评定是否进入候选人名单。

3、故事收集组:由各系团总支及学生会成员组成,主要负责感动故事的收集工作,并将收集到的感人故事转交评委会。

4、宣传组:由宣传部成员组成,主要负责评选阶段的宣传工作,并由该组成员讨论后制定出宣传的活动方案。

5、外联组:由外联部成员组成,主要负责活动的外联工作,争取取得活动赞助。

6、颁奖晚会筹备组:由文艺部成员组成,主要负责筹划整个颁奖晚会的形式及晚会文艺节目的选取。

三、奖项设置

1、“感动民航亚运最敬业老师”若干名,为后将者颁发证书及纪念品2、“感动民航亚运志愿者”奖十名,为获奖者颁发证书及纪念品

第二部分:活动工作流程

一、前期准备工作(11月份)

1、由领导小组负责组建出评委会。

2、由外联组负责争取取得活动赞助。

3、由宣传组负责制定出宣传的活动方案。

4、由故事收集组负责制定出具体详细的收集方案。

5、由颁奖晚会筹备组负责策划出晚会的形式及开始选取晚会的文艺节目。

二、活动宣传及故事收集阶段(12月1日—7日)

1、由宣传组负责按先前制定出的宣传方案实施宣传,尽可能的提高宣传的覆盖率,以传单,海报,条幅,宣传画板,声音广告,网络等多种宣传手段来扩大活动的知名度,使此次活动深入到每位同学。

2、由故事收集组负责按具体详细的收集方案进行感动故事的收集工作。望各系学生会配合该组的工作,在自己系的师生中收集10—20个感人故事转交该组。但必须保证所有故事的真实性,如若发现有虚假行为,则取消其参评资格。

三、感动故事评审阶段(12月8日—12日)

由故事收集组将收集到的所有感人故事转交评委会,再经评委会评出10名感动人物名单,评委会负责为感动任务候选人作出评委会感言。

五、公布获奖结果(12月28日)

由领导小组评审十名“感动民航亚运志愿者”奖,并将最终获奖名单在12月28日之前公布。

六、颁奖晚会(12月底)

待颁奖晚会的具体时间,地点确定以后,由外联组负责与获奖者取得联系,并负责颁奖嘉宾的请柬发送。晚会当场抽出“幸运投票奖”若干名。建议颁奖晚会的形式采用“感动中国十大人物”颁奖晚会的形式,在每两个文艺节目中间举行两个感动故事的讲述及宣读评委会的感言和举行颁奖仪式。

七、颁奖典礼流程

1、典礼开幕前由三系及院文艺部安排暖场节目。

2、领导致辞。

3、向观众介绍奖项设置,视频回顾。

4、进行颁奖。

5、邀请获奖个人上台合影留念。

6、典礼结束(背景音乐为亚运主题曲)

八、备注

活动前期准备工作中,为方便同学投票,促进活动公平、公正开展,在前期宣传时,应将提名者名单及其事迹公开化,让大家及时了解。

1、院广播站以广播形式介绍提名者及其事迹。

2、院网站上也可作此类链接。

3、各系宣传栏可自行进行提名人物简介及宣传。

4、要求所有信息必须绝对真实。

九、附件

1、邀请函、发言稿、主持词、新闻稿、宣传语。

2、评委、嘉宾名单。

3、现场空间安排与座次安排图。

4、工作日程及分工。

5、各系工作人员通讯录。

6、物品清单。

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