放假前公司大扫除通知
为了以崭新的面貌迎接新一年的到来,同时也保证春节放假期间,公司能拥有安全、清洁的良好环境,现我部拟定于放假前组织全员进行年末大扫除。具体工作要求通知如下:
1、由人事行政部组织(公司总部)各部门,于1月18日星期三(清洁日)15:00开始全员对各所属办公区域,按照“5S ”标准(整理、整顿、清扫、清洁、素养)进行办公环境清洁;
2、清洁要点:
A 、文件整理与归集:
各部商务负责收集、归整所隶属部门2011年度各类文档并按管理要求做好文件的存档工作。(桌面不得存放任何2011年度文件、资料);
所有员工做好各自办公(室)桌面各类2011年度文件、资料的整理与整顿工作,不允许有任何零散文件、资料零乱存放于桌面。(原则上,桌面不得存放任何2011年度文件、资料);
所有员工做好各自办公PC 桌面(笔记本、台式电脑)存放文档的清理(一律不得存放),为避免PC 内各类重要文档、资料的意外遗失,请做好另行备档工作。
B 、清理与清洁
清洁日,每个人均需自行带好清洁工具,负责对自己工作位的大扫除; 各部门每个人,应对个人的桌面、桌底、电脑等进行卫生清洁;
洗手间、会议室及指定办公室清洁工作由行政部保洁员负责。
C 、安全检查
每个部门商务做好部门内的所有安全盘查(检查重点:如空调、取暖设备关闭、电脑断电、电源排插断电、抽柜上锁、门窗关闭等);
各部员工在下班离开公司前,应检查并确认各自工作位的安全,确保无误后方可离岗。
清洁日17:00,由行政部组织网管、各部商务对各办公区域进行卫生及安全巡视检查,在双方签字确认后,方可离岗下班。
各运营中心、分公司由人事行政负责人组织清查。
特此通知!
XX公司
20XX年XX月XX日