大学外联部述职报告
吴***
21-12-10
述职报告外联部是我们起点文娱社的重要职能部门之一，新一届的轮协主要干部的组建近已经结束，外联部纳干纳新工作即将进行。外联部主要工作在于拉取赞助，解决协会工作经费问题。对于一个团体来说，资金是各部门活动的基础，在这个层面上说，外联部工作做得好坏与否，对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样，是隶属于协会的相互协调的部门，这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持，同时，外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作，才能使整个协会的工作正常运转起来。
一、人员编制：
1、部长：1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、理事：2名主要负责部门外联活动策划，外出寻求商家赞助和支持。协助部长工作并主要负责组织
二、工作流程：
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理：
通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案，要对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动，如联系中国移动公司、中国联通公司等等，帮助其进行活动宣传，开拓其销售领域，达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、，同一些品牌服装联系，扩大活动范围，比如其他高校校园等，间插等游戏等互动性的宣传。
4、联系好主题文化交流活动赞助商，比如宗教文化交流主题活动时，发挥各方面资源，寻求宗教组织协助和配合，加大宣传力度，争取为协会谋得高的赞助金和影响力。
5。开拓文化产业市场，为大学生走出校门贴近社会打下基础。
五、最重要的职能：
1、是引入社会资源，为本协会各项活动的开展提供强有力的资金，物质支持。
2、负责校际间的交流，包括文艺、体育等。
3、负责联系单位，争取为一些活动找到赞助商，增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作，让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动，吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动，丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算：
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信本届协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。一切让事实说话！
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