你根本不需要按照以前的方式处理文件。这并不是说你 从此以后可以不用再处理文件，事实上，你完全可以开发出 一套有效的系统来规范文件管理，而你可以通过该系统来更 加高效地管理自己的各种文件。该系统必须包括你所收到以 及发出去的文件，以及你处理文件的整个过程。
首先你应该对自己收到的文件进行归类。然后在接下 来的几天时间里，你可以仔细地对自己接收到的文件进行处 理。想想看，你有没有什么办法来减少自己接收到的文件。 你可以告诉自己的秘书如何对文件进行归类，应该把哪些文 件转到哪个部门，或者应该直接把哪些文件丢掉。
一位执行官让他的秘书把每天的文件分为“行动”、“信 息”以及“推迟”三个类别。“行动”类文件夹当中的文件大 都需要他立即进行处理。他会把“信息”类文件夹放到公文 包里，在上下班的路上读。然后他会把“推迟”类文件，包 括他要阅读的杂志，放到一个单独的抽屉，以便有空闲的时 候阅读。
你可以逐渐培养随手写些小纸条的习惯，这样你就可以 更快地在文件上写出处理意见，并很快打发掉那些并不重要 的工作。如果你需要对所有的文件处理结果做出记录，或者 你需要提醒自己跟进某件工作的话，你可以让你的秘书把文 件复印。 对那些需要比较正式或比较长的回复的文件来说，建议 你使用听写机。
许多第一次使用听写机的人都感觉它能够 帮助自己节约大量时间。一位执行官甚至只用听写机记录自 己的一些关键想法，然后让秘书根据他的这些想法写出回复 批示。
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问：我老婆一个月内吃了3次毓停。现在月经混乱了。2个月来了4次。我想问问各位。月经混...
答：紧急避孕药一个月只能吃一次。吃后到下次来月经之前再吃是没有用的。常吃会内分泌失调，还会发胖。常吃会增大宫外孕的几率。详情>>
问：她不理我咯，为什么呢？我是一名在校的技工学生，今年到了雨季了。在我身上发生的事并...
答：在这种情况下, 男人通常容易犯最常犯的错误(小姐/情人) 千万别犯 有了第一次就会有第二次 第三次, 如果你有家事的话 这样迟早会有悲剧的发生的 忠告 希望你能...详情>>
