在供应商评选中，样品审核是其中一个重要环节，这一点毋庸置疑。但 在什么情况下需要供应商提供样品，提供什么样品，谁来提供样品等，是需 要采购解决的问题。采购常常遇到样品可大致分为：金样、标准样、限样、 首样、复样、封样、参考样品、成交样品、对等样品、回样等。
  
金样（Gold Sample)的使用非常普遍，金样是指供应商生产的产品所比 对的参照物，可以在生产线上做比对的实物样品。这个样品既可以由采购方 提供，也可以由供应商完成，采购方确认。金样实际上就是规格书，图纸的 实物化，形象具体、可比对。
  对于形状、颜色、功能、性能、要求等一些难 以用语言描述的指标，金样是一个有效的辅助手段。在电子行业常用，例如， 一个元件或电路装配，已经测试并知道功能达到技术规格，用来通过比较测 试其他单元。供应商要做好金样的保管、使用和更新。
其实在中国的早年就有金样一说，清末光绪、宣统年间，西风东渐，方 孔铸币日趋式微，取而代之的是机械压铸之铜板及银币。
  斯时也同期出现了 银币金样，乃近代最早压铸金币，所谓银币金样是以金原材料在流通银币压 铸模上先行造出之样币。
标准样（Master Sample)与金样的功能几乎相同，稍有差别的是行业标 准。例如，一级棉花的标准是什么，拿出一撮棉花作为标准样，与收购的棉 花相比较。
  另一个典型的例子是，我国茶类众多，国家对各茶类的毛茶、精 制茶和出口茶的花色、级别、品质规格，都制定了一系列的品质标准，从中 央到地方分层次地进行管理。这种管理的有效办法除了颁布一系列茶叶品质 规格要求和文字标准之外，重要的是定期颁布各茶类的实物标准样，作为收 购、交货、验收对样评茶的实物依据。
  目前我国荼叶的实物标准样大体分三 类：一是毛茶标准样；二是加工标准样（即精制茶标准样）；三是贸易标准样 (即出口茶标准样）。
在供应商的生产线上，要注意的一个问题是，金样和标准样是放在生产 线上与生产的批量产品做比较之功效，而有些供应商，将样品锁在柜子里，
像贡品似的敬着，金样、标准样不在生产线上做对比，也就失去了样品的原 来意义。
  而且生产线的产品偏离了样品的指标，不做对比，也可能不会被发 现。另一个问题是在生产线上，时间长了，金样、标准样本身也会产生偏差， 时间久了颜色褪色了等，因而要对金样、标准样定期地复查或定期更换。以 保证金样和标准样符合要求。
首样检验是测试产品中的第一个产品或部件样本，或根据客户的技术规 范，可将供应商的样本放在一起做首样检验。
  首样检验时，有下列要点：
(1) 检查样品是否符合图纸和规格。
(2) 核实供应商是否符合设计要求。
(3) 检查和核实使用客户认可、替代组件和安全标准。
(4) 所有的变更都要符合BOM表和《产品变更通知》。
(5) 启动客户、供应商的技术反馈。
  
(6) 确定质量检查参数和准则。
(7) 成立最终检验和过程检验程序。
(8) 评价生产使用的功能测试及测试设备。
应该注意供应商提供了首样，它是否有能力持续地按照首样的指标进行 批量生产。所以，许多企业对首样的控制非常严格，有首样评审流程和首样 评审表。
  采购重要的任务是保障供应商的实际货物和样品相符和一致。
还应该注意在什么条件下需要供应商提供首样，及提供什么首样，应该 说供应商提供首样的确降低了采购的风险，但是否采购方的物料能引发供应 商做样品的兴趣？样品的费用由谁来承担？你需要瓷杯子，供应商类似的瓷 碗能不能作为样品来审核？还是需要百分之百地按照你的图纸，烧制一个你 需要瓷杯子。
  风险虽然降低，但采购这种机械的做法和推脱责任的态度，会 使成本上升，时间加长，可选供应商范围变小。再有如果采购那种大型机械 设备，也要样品吗？也可能去考察现场，还有很多因素，要视情况而定。
还有几种常见的样品，例如：
复样（Duplicate Sample):凭供应商提供的样品磋商交易和成立合同，并 以供应商样品作为交货质量的依据，称“凭卖方样品买卖”，在国际贸易中常 常有使用，向客户寄送代表性样品时，应留存一份或数份同样的样品，以备 日后交货或处理争议时核对之用，这种样品称为“复样”。
  
封样（Sealed Sample):封样可由第二者（如商品检验局）将从整批贝人 中抽取出来的样品分成若干份，在每份样品包裹捆扎后用火漆铅封，除第兰 者留下若干份外，其余封样交卖方使用。封样有时也可由提供样品一方自封， 后由买卖双方会同加封。
  封样的作用是避免样品和供货不符。
参考样品（Reference Sample ):国际贸易中供应商向采购方提供样品仅作 为谈判参考用的，称参考样品，与成交样品的性质不同，不应作为正式的检 验依据。
成交样品是从一'批商品中抽取出来的，或是由生产、使用部门设计加工 出来能代表今后交货质量的少量实物，通过样品的实物形态反映出商品品质 的全貌。
  它有些类似于标准样和金样。
对等样品（Counter Sample):供应商可以根据采购方提供的样品，加工 复制出一个类似的样品交给采购方确认，这种经确认后的样品称为确认样品。
回样：指供应商提供的，让供应商依照此样品进行加工生产。这种样品 称为回样。
  
样品的目的是为了保持买卖双方的诚信，防止双方的不诚信。而样品的 控制过程更要以诚信为本，这对于双方能否合作成功以及长期合作很重要， “无诚则有失，无信则招祸”。践踏诚信的人也许能得利于一时，但终将作茧
自缚，自食其果。
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