总结最终是为了更好地指导行动。总结就是向本单位的群众报告情况、向上级汇报工作以及将一些情况和经验介绍给外单位。 向群众做总结并报告工作，是为了将各方面的工作情况传达给群众，以树立信心、明确方向、增强凝 聚力；向上级汇报，是为了让上级机关全面了解下面工作的具体情况,从而保证指导的及时正确；向 外单位介绍本单位的工作情况和经验教训，是为了提供学习借鉴的机会。
总结记录有利于推动工作向前发展。人类总得不断前进，不断发展。通过总结，可以知道哪些 是应该肯定的，应该继续坚持和发扬的有哪些，哪些是在今后工作中应该避免和纠正的。由此可见，总结可以指导下一步工作，使今后少犯错误、少走弯路。总结从本质上概括了实践 过程，从过去的实践上揭示出事物的本质，找出工作规律，以此来对本单位的具体事例进行分析，形 成“两结合”的总结。
若将感性认识作为工作的唯一根据，这样就很容易混淆事物的本来面貌，而且 这种认识也有局限性。所以要实现感性认识到理性认识的飞跃，才能正确、全面地认识问题。这样 总结的结论往往能够成为行动指南，才能提高工作能力。而总结的过程，是由感性认识上升到理性 认识的过程，总结是有指导性的工具。
工作总结的价值便体现在其指导性上。总结就是“回头看”，但其目的在于“向前进”，是为了更 好地指导今后的工作。因此，工作总结必须有很强的针对性、指导性。这就要求它将理论与实践密 切联系起来，完成由感性认识到理性认识、再到实践的两次能动的“飞跃”。
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