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引导会议的技巧有哪些?

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Ralap启亚 | 17-03-13 0 0 举报
主持人要能打开局面,引导会议进行的技巧水平取决于自身的认识水平和良好的思考能力。主持人要能够洞察现场情势,抓住众人共同关心的话题,广开言路。主持人可以身先士卒,带头发言,为他人做好铺垫;也可以语调亲切,言语诙谐,吸引与会者的注意力,使那些持漠然态度者也能积极投人;也可以层层设问,启迪思考,借助“头脑风暴”倾听更多意见。会议局面的展开有赖于讲话者的引导能力,同时还在于讲话者应具备良好的素质。会议在研究讨论问题时,出现偏离主题、意见分歧、无谓争辩等现象,都是很正常 的。要使会议顺利进行,达到预期目的,离不开主持人的正确引导。这个过程能够充分 显示主持人的知识水平、应变能力、领导艺术。主持人要善于提问,积极引导,能够从 不同角度、不同层面发现和提出问题,让大家进行深入思考。正确引导会议,须坚持做 到以下几点:1.学会倾听真正耐心听取别人发言,是充分发扬民主、集思广益、尊重别人的具体体现。兼听 则明,主持人要创造条件让大家讲话,即使是刺耳的话也要让人讲完,不满的牢骚话也 要让人发泄,不要随意打断别人的发言,除非他...

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主持人要能打开局面,引导会议进行的技巧水平取决于自身的认识水平和良好的思考能力。主持人要能够洞察现场情势,抓住众人共同关心的话题,广开言路。主持人可以身先士卒,带头发言,为他人做好铺垫;也可以语调亲切,言语诙谐,吸引与会者的注意力,使那些持漠然态度者也能积极投人;也可以层层设问,启迪思考,借助“头脑风暴”倾听更多意见。会议局面的展开有赖于讲话者的引导能力,同时还在于讲话者应具备良好的素质。会议在研究讨论问题时,出现偏离主题、意见分歧、无谓争辩等现象,都是很正常 的。要使会议顺利进行,达到预期目的,离不开主持人的正确引导。这个过程能够充分 显示主持人的知识水平、应变能力、领导艺术。主持人要善于提问,积极引导,能够从 不同角度、不同层面发现和提出问题,让大家进行深入思考。正确引导会议,须坚持做 到以下几点:1.学会倾听真正耐心听取别人发言,是充分发扬民主、集思广益、尊重别人的具体体现。兼听 则明,主持人要创造条件让大家讲话,即使是刺耳的话也要让人讲完,不满的牢骚话也 要让人发泄,不要随意打断别人的发言,除非他的发言又偏又长。革命导师列宁就非常 注意倾听别人发言,他在听别人发言时,总把食指放在耳边,集中精力倾听每一个细节, 倾听其中的每个观点和意见。甚至在对问题已经有了一定的看法以后,仍然善于听取别 人的意见。2.学会插话主持人要善于插话。精彩恰当的插话,不仅能活跃会议气氛,引起与会者听讲的注 意力,还能起到画龙点睛、升华主题的作用。如果突兀生硬、无关痛痒、不合时宜地插 话,则会画蛇添足。插话是利用当时的语境,针对发言者表达的内容,在其表达过程中, 插人适当的词句,表示赞同、附和或反对,起补充、调节作用,达到调节会议氛围、推 进会议进程的目的。因此,插话一定要选好“插缝”,把握时机。有的主持人在插话时不大注意选择时机,只是觉得自己有话想说,憋不住,不管该 说不该说,逮着机会就往外倒。这样不但起不到补充作用,反而会冲击正常的发言,使 主讲人不知所云,听众也会产生逆反心理,觉得“你老是打断别人的话,我们到底听谁 的呢”,给人一种不尊重人的感觉。所以,插话一定要选准机会,只有到了不补充几句不 足以说明问题的时候再去插话。插话更要插到点子上,插话插不到点子上,就会引起听 众的反感,认为你多此一举。插话一定要准确、精练。插话水平高低,是否精彩,不在于说话长短,话虽不多, 但条理清晰,切中要害,一言九鼎,就会收到好的效果。插话时首先要考虑好话题,所要插的话必须是会议精神的组成部分,是主讲人没有 讲够、讲全、讲透的内容。插话要顺其自然,切合时境,不要刻意雕琢,因词害义。当然,插话不是重点发言, 也不能插得太多,除非是非插不可,否则不要轻易去插。有的主持人往往把握不住自己, 尊口一开就滔滔不绝,把话头扯得老远,淹没了会议主题,干扰了正常发言,喧宾夺主, 使主讲人处于难堪的境地。更有甚者插话成瘾,逢会必插,别人一讲,他就插话,似乎 不插话就不能显示自己的水平,殊不知恰恰降低了自己的威信。所以,主持会议还是少 插话为妙。3.学会劝说在研究工作、讨论问题时,当与会者不同意你的意见时,主持者应以理服人,切实 拿出令人信服的论据来证明自己的观点,说服对方改变态度。要摆事实,讲道理,运用 大量可靠的事例、数据来说服人。要学会克制,避免同与会人员发生争执,不要强迫他 人接受自己的看法,更不要炫耀自己,应心平气和地讲道理,不能冲动,发怒。在意见 不统一的情况下,应搁置再议,不可盲目决策。把握好表态和发言的火候。主持人的表态、发言、插话等,是会议进程的调节器, 也是影响会议成败的重要因素。有经验的主持人,一般不轻易表明自己的态度,而是在 多数人发表意见符合自己的意图之后,或在少数人发言而意见与自己的意图相悖时,才 以平静商讨的语气表明自己的态度或阐述自己的观点。学会归纳和提炼。不同的意见并不一定都是错的,赞同的意见也不一定都对。主持 人应善于对各种意见进行比较、鉴别和综合分析,正确集中大家的意见,并从诸位意见 中,归纳、提炼出合理的正确部分,从更高层次上形成和完善自己的观点。这样,即使 原来持不同意见的人,也会在心理上产生认同感,从而能够接受你的意见。

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