记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围是什?
记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围是什么
一、记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务,先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,再直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。1、记账凭证账务处理程序的优缺点。(1)相对于记账凭证汇总表账务处理程序和科目汇总表账务处理程序来说,优点是因为每一项业务都直接根据记账凭证登记在总账上,操作起来简单明了,易于理解;在总分类账上可以较详细地反映经济业务的发生情况,能清楚地反映账户之间的对应关系;(2)缺点是发生的所有业务都要逐笔在总账中登记,登记总分类账的工作量会比较大。
2、适用范围:记账凭证账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。二、其他两种常用的账务处理程序与记账凭证账务处理程序的比较1、科目汇总表账务处理程序。先将记账凭证定期按科目进行汇总编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。汇总后涉及的科目借、贷方发生额是整个汇总期的合计数。
因此,这种方法不能反映每项业务的账户对应关系。但汇总期每个总账只需要登记借、贷方两个合计数,登记总账的工作量大大减少,且在登记总账前先通过科目汇总表进行了试算平衡,可减少错误。2、汇总记账凭证账务处理程序。先根据记账凭证编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
记账凭证汇总后再登记总账,也减轻了登记总账的工作量。且汇总记账凭证可以反映账户之间的对应关系。但它需要按收款凭证、付款凭证、转账凭证分别编制汇总收款、汇总付款、汇总转账凭证,其中汇总转账凭证要按账户的贷方编制,当转发凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量会很大。
###1)记账凭证账务处理程序 记账凭证账务处理程序是指发生的经济业务事项,都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后根据记账凭证直接登记总分类账的一种账务处理程序。 记账凭证账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。
其缺点是:登记总分类账的工作量较大。它适用于规模较小、经济业务量较少的单位。 2)汇总记账凭证账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,由于按照账户对应关系汇总编制记账凭证,便于了解账户之间的对应关系。其缺点是:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,并且当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。
这一账务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。 3)科目汇总表账务处理程序 科目汇总表账务处理程序减轻了登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂。方便易学。其缺点是:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。它适用于经济业务较多的单位。
答:为什么说科目汇总记账处理程序无法反映账户对应关系? 就是把一时期内所有的记账凭证按发生金额汇总,而登总账的, 例如,科目汇总表上当期"现金"借方发生额是5000...详情>>