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智能密集架管理档案更加方便快捷,可以连接电脑,电脑控制开启密集架,哪些文件放在哪一列都比较清楚,可以通过电脑搜索你要找的文件,提高工作效率,避免员工找不到,还可以监控档案室的湿度,急时除湿,预防文件潮湿。
钢之杰智慧档案馆功能上主要体现在对传统档案管理环节的“智慧化”上,包括档案收集、整理、存储、保护、利用等方面,实现了沟通感知、资源管理、建筑设施和服务创新四个方面的智慧化。
智慧档案馆是适应大数据背景下的第四代档案馆,是继数字档案馆之后档案信息化发展的较高形态”。笔者认为,钢之杰智慧档案馆的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成,使用户可以一站式获取所需要的档案信息资源。