一、建账需要准备的东西： 
（一）账本 
1、总帐：一般采用“订本式帐簿”。 
2、明细帐：一般采用“活页式”帐页，格式主要有：三栏式、数量金额式和多栏式。 
3、日记帐：主要有：现金日记帐和银行存款日记帐。 
4、备查帐：根据单位是否需要来设置。
   
（二）各种凭证和用具 
1、记账凭证：收款凭证、付款凭证、转帐凭证。 
2、报销凭证：借款单、费用报销单、收据等。 
3、其他：记账凭证汇总表、记账凭证封面、凭证装订线、装订工具、科目章、记账用具（红、黑色笔、红蓝印泥、曲别针、大头针、胶水、口取纸等）。
   
（三）报表 
1、资产负债表 
2、利润表(损益表) 
3、现金流量表等相关会计报表。 
二、建账 
建账应按照会计制度规定，根据企业具体行业要求，确定帐簿种类、格式、内容及登记方法。按照规定需要设置的会计帐簿有：总帐、明细帐、日记帐等。
   
（一）总帐一般采用“订本式帐簿”。 
1、总帐格式主要：三栏式。 
2、总帐开设：是根据“一级会计科目”开设的，用以提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等的总括的核算资料。 
3、总帐登记依据：是根据每月“计帐凭证汇总表”记帐的。
   
（二）明细帐一般采用“活页式”帐页。 
1、明细帐开设依据：通常根据总帐科目所属的明细科目设置的。 
2、格式主要有：三栏式、数量金额式和多栏式。 
3、明细帐记帐依据：按每月发生的业务，先后顺序编制计帐凭证，根明细帐据“计帐凭证”登记明细分类帐。
   
4、明细帐使用的格式： 
（1）通常管理费用、营业费用等采用“多栏式”帐页记帐； 
（2）固定资产明细帐、库存商品明细帐等采用“数量金额式”帐页记帐。 
（3）应交税金、其他应交款、其他应收款、营业收入、营业成本、经营税金及附加等采用“三栏式”帐页记帐。
   
（三）日记帐主要有：现金日记帐和银行存款日记帐。 
1、现金日记帐和银行存款日记帐，使用“订本式帐簿”，格式一般采用三栏式。 
2、现金日记帐：是用来登记库存现金每日的收入、支出和结存情况的帐簿。 
3、银行存款日记帐：是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的帐簿。
  
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