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怎样提高自己的工作效率??

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怎样提高自己的工作效率??


        

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好评回答
  • 2011-04-14 11:56:15
    使用日程表是确保生产率最佳而不必增加工作时间的明智选择。不过,日程表必须定期使用,才能产生这些优势。我每3—6个月用一次日程表,多年来它让我有了巨大的,总是让我有新的杰出表现。假如太长时间不用日程表,我的生产率就会逐渐下降——因为我又恢复了那些无意识的浪费时间的习惯。你将如我一样,发觉你对生产率的感受与你完成了多少实质性工作密切相关。当你感到自己的生产率低于想达到的,就利用日程表来提升你的意识和测量你的“效率比”,而后优化你的效率,直至生产率恢复如初。
    记录日程是一种高效且无需什么就能做到的方法,而它的长期回报是惊人的。
    

    2***

    2011-04-14 11:56:15

其他答案

    2011-04-09 20:39:38
  • 我告诉你秘诀:那就是边玩边工作,边玩边学习,一定会提高效率的,我就这么过来的。读书千万别死读,工作千万别死性,只要干玩结合,效率肯定高!哥们,不信你试试。

    1***

    2011-04-09 20:39:38

  • 2011-04-09 16:39:58
  • 我有拖延综合症

    简***

    2011-04-09 16:39:58

  • 2011-04-09 15:18:36
  • 提前做好计划

    冰***

    2011-04-09 15:18:36

  • 2011-04-09 14:29:31
  •   1。确定方向,仔细想想做这项工作的重点是什么,希望藉此得到什么结果,这样做之后是不是真的能得到想要的结果,与你的主管及上下游流程的同事一同讨论,再决定整个方向及流程。例)我要喝茶,那么我就要先烧水--清洗茶具--准备茶叶--水开了再泡茶。这个就是统筹费方法。
       2。运用系统思考,工作分门别类进行。养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效性。
         3。 依工作的重要性决定完成工作的优先级。同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。不断地思考是否有更有效率的工作方法。 避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,例)现在有三件事要去做,(1,明天就要出货,生产进度跟不上)(2,因为来料不良影响生产)(3,品质改善没有人跟进)那么我就会把3忽略掉,因为跟进是一段时间的数据。
      然后把2先安排相关的人处理。因为1才是最紧要的。不要浪费时间做"垃圾"工作,去做那些会增加你生产力的工作。  4。事前准备需周到, 在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。
      随时准备好"最新"的信息:"资料"的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。要有"工具库"的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功机率。
      寻找"良师":在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师,藉由良师的经验、智能与人脉关系,可以提供各类的协助。 当你在做小事情的时候,你必须想"大事情",以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。 5。不断学习新的知识与技能,在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。
      "苦干"是成功的充分或基本条件,但它并不能保证成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。不断学习对工作能力的增进很重要,综观古今中外成功人士,或是观察卓越企业的主管,主动发问、参加课程,甚至只是默默观察别人怎么做,都能从中学习到新知与技术,再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。
      今天要追求成功,和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。 6。创意使你轻松做事,有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。时时评估创意带来的好成果,在过程中你会领悟到,利用创意来解决问题是一种快乐而有趣的事,培养创意绝对是企业人必备的技巧之一。
       培养创造力的方法有以下几种:开放心胸,经常注意周遭的环境,就像科学家一样善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。检视所有可能的方案,千万别因"不可能"、"幼稚"、"没人成功过"或是"从没听说过"而轻易放弃。善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。
      抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变,但往往斤斤计较员工是否准时上班。 7。适当的e化工具辅助,高科技能帮助你节省时间,不过先决条件是要选适合自己的,考量你希望它为你做什么?它对你有用吗?购买软件前你需先做研究,确定它的功能符合你的需求,要让e化工具确实帮你提升效率,请遵循以下步骤:请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手,了解你正考虑采用的工具有哪些利弊,是否能节省时间、提升生产力,增加你的工作优势。
      列一张采购评量表,跟卖场的销售人员再讨论一次。花点时间练习该工具的基本技巧,这时候所花的时间,将来都会加倍带来利益。一般会使用的e化工具,包括计算机及各式管理软件、备份系统、电子邮件、网际网络(包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等)、个人数字助理(PDA)、行动电话、扫描仪等,即使平常使用的电话、传真机、录音机等,其实都有一些功能可以提升效率。
      如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手。要让工作有效率,分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。投资一点时间常常和你的员工沟通,会产生很大的效益,尤其要让他们搞清楚状况,否则他们就不可能分担工作负荷。
        以下基本原则帮助你更有效地授权:1。决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责,但是你保有控制权,并负有责任。2。说明清楚你要的结果。一般来说,被授权者都会用自己的方式去完成任务,如果你希望运用特定的方法来完成,一开始就要让对方知道。
        3。清楚界定责任。确定对方了解他所应负的责任,如果他不了解任务及目标,或是不符合你的期望,要重新仔细检讨整件事。  高绩效者会集中心力于解决问题,而不会集中心力于责怪问题的发生。  9。做好情绪管理,每份工作都有压力,我们的压力就在于自己的情绪管理上。
      情绪管理就像大禹治水一样,最好能够疏导,如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上,只会让工作受阻,代价更大。丹尼尔高曼(Daniel Goleman) 提出提升情绪智商的五个步骤:1。我想成为什么样的人?想象一下几年后自己想成为怎样的人?思考一下自己典型的一天是什么样子?2。
      我到底是谁?看清自己的弱点很重要,但也要了解自己的长处。3。我要如何改变?拟定计划朝目标去改变,按部就班,从自我觉醒开始练习。4。改变要如何持续?改变要靠实践,要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的思考和行为模式。5。找谁帮忙?要增进情绪管理的能力,一定要有人帮忙,创造支持我们改变的环境。
      小箴言:在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。因为,这必须克服他人和自己。----《笑傲职场》一书作者波德斯塔(Connie Podesta) 10。适度休息消除压力,很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事情,多花一点时间,就会有多一点代价。
      可是,人在筋疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头来过;这个时候,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且,计划未必能完全按照期望进行,此时,在时间表上留白,就有其必要性。小箴言:让每一分钟上紧发条,然后适时放松,让工作游刃有余,事业耀眼也能兼顾生活。
      

    蓝***

    2011-04-09 14:29:31

  • 2011-04-09 14:19:01
  • 制订工作计划:随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意: 区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。 设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。 具体明确,如果太大就分解成简单的工作。这一方法比较容易,大多数人都可以使用。 作用: 既减少记忆,又避免遗忘。 能快速着手工作。有效利用琐碎时间。 
    利用日程安排:当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了。 日程安排与工作计划的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做。养成制定日程的习惯有些难度。我们可以: 
    先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等。 逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间。不要安排得太满,留下必要的缓冲时间。 相似的工作在一起,尽量减少角色的变化。 特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事。

    1***

    2011-04-09 14:19:01

  • 2011-04-09 13:56:43
  • 讲要做的事情列出来,按重要程度排序。做一样划掉一项。等你把TO DO LIST上的事情全划去就有有种成就感,激发你做更多的事情。

    ****

    2011-04-09 13:56:43

  • 2011-04-09 12:42:27
  • 我觉得提高工作效率的方法就是任务下达以后马上动手去做,不要拖延

    伊***

    2011-04-09 12:42:27

  • 2011-04-09 12:38:13
  • 就是想清楚要做什么,然后就做。或者是稍微把思路理出来就开干~~

    真***

    2011-04-09 12:38:13

  • 2011-04-09 11:17:14
  • 加油上班就好了

    1***

    2011-04-09 11:17:14

  • 2011-04-09 10:42:52
  • 一个合理的目标
    一种内在的动力
    一份积极的心态
    很多时候仔细想想自己的追求,还有应当承担的责任之后就会更加有动力去做好每一件事情,相应的效率就会提高,当然最重要的是要保持好心情,可以早上起来的时候给自己一个暗示,今天又是美好的一天。还有的话就是合理安排时间了,可以列一张单子之类的,不要给自己过多的压力就行啦。

    j***

    2011-04-09 10:42:52

  • 2011-04-08 17:44:20
  • 需要加强时间管理和工作规划,同时针对工作本身需要的技能逐项提高。

    U***

    2011-04-08 17:44:20

  • 2011-04-08 14:35:15
  • 在上班前一天晚上把第二天要做的事情想一遍然后?^分出輕重?急,第二天就急的先去?理,最好能同?r干件事情,如打???r可以看郵件等等,加快做事的速度,也可以利用?e人?兔ψ砸鸭涌煨?

    1***

    2011-04-08 14:35:15

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