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2009-02-14 15:37:47

•   举个例子给你参考一下    
  如果你从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么就得每天翻阅“设备鉴定台帐”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了！如果用Excel建立一本“设备鉴定台帐”，再利用IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒，岂不是方便得多？
  运行Excel，将工作簿命名为“设备鉴定台帐”，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日”，如：2003-10-21）。
    在此以下图作为说明：
  	    A	   B	   C	    D	    E	    F(这里对不整齐，A列为“设备编号”B列为“设备名称”……）
  1	设备编号	设备名称	设备型号	鉴定日期	到期日期	提示栏
  2	2102001	普通车床	C620-1	2002-9-8	2003-9-8	
  3	2102002	普通车床	CA6140	2002-10-1	2003-10-1	
  4	2102003	普通车床	CW6140	2002-10-18	2003-10-18	
  5	2102004	普通车床	CKJ6140	2002-10-20	2003-10-20	
  点击F2单元格→点击“插入”菜单→“函数”→在“插入函数”对话框的“函数分类”中点击“逻辑”→在右窗“函数名”中点“IF”→点击“确定”按钮就会弹出“函数参数”对话框，在Logical_test行中输入E2=TODAY()，在Value_if_true行中输入"到期"，在 Value_if_false行中输入""（注意：双引号必须是在英文输入法状态下键入）→点击“确定”按钮→最后，拖动F2单元格的填充柄将F列全部填充。
    为了醒目，可将F列字体通过点击“格式”→“单元格”→“字体”→“颜色”设置成红色。
  为了验证一下结果如何，可先保存并退出该文档，将系统日期改为2003年10月18日，然后再打开“设备鉴定台帐”，便会发现F4单元格显示为“到期”。如果行数很多，想让“到期”全部显示出来，可给第1行加上“自动筛选”。
    
  原理：IF函数是一个“条件函数”，它的语法是“IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)”，具体说就是：如果第一个参数logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数value_if_true的结果，否则执行第三个参数value_if_false的结果；TODAY函数的语法是：TODAY()，是返回当前系统日期的函数。
    本文所应用的IF函数语句为：IF(E2=TODAY()，"到期"，"")，解释为：如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期，则在F2单元格中显示“到期”，否则就不显示，而TODAY函数返回的日期正好是系统当天的日期。
  。

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  2009-02-14 15:37:47

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