打印机硬盘可以存储将要打印的作业，您可以将待打印的作业发送到硬盘中，想要打印的时候再从机器的液晶屏上打印，从机器上面可以设置打印份数，使用硬盘减少了电脑反复处理同一份作业所耗费的时间和内存空间。通过打印机的驱动不同设置，实现不同的打印输出方式。
1、审阅待打印：无法启用密码，发送的打印作业将被打印出来，打印机上留有打印的作业，如果执行了打印机上的打印命令，打印机上的作业消失
2、专用作业：要求您必须输入 4 位数字密码，打印的作业将直接保存在打印机，不被输出，执行打印命令要输入密码，打印完打印机上不再存有作业
3、快速复制：打印作业无法设置密码，打印的内容被直接打印出来，作业存储在打印机的硬盘中打印后作业还是保存在硬盘中
4、存储的作业：打印的内容可以设置密码，也可以不设，作业被送到打印机的硬盘中，不输出，如果通过打印机的面板打印存储的作业后打印机硬盘中仍然保留作业

参见官方网站以CLJ4700为例的说明：http://h10025.www1.hp.com/ewfrf/wc/genericDocument?docname=c01397107&cc=cn&dlc=zh-hans&lc=zh-hans&jumpid=reg_R1002_CNZH

【2】快速复制:打印完作业后,使用打印机控制面板打印更多份作业.
【3】审阅待打印:在请求进行多份打印时,将打印第一份.其余各份则
保留在打印机中,直到通过打印机的控制面板释放它们.
【4】专用作业:作业将存储在打印机中;只有从打印机控制面板请求打
印作业之后才会进行打印.专用作业使用指定的'作业标识'来保证安
全.打印完成后,该作业即被删除.
【5】存储的作业:将作业存储在打印机硬盘中,直到从打印机面板上删