电话交流有哪些技巧?
电话交流有哪些技巧?
现代都市生活的节奏日益变快,生意人与他人之间的交流越来越倚重高科技的通 讯手段,如电话。电话,包括移动电话、网络电话等。用电话交流自有一套技巧: (1)接通电话后的第一句话应先报出自己的名字和身份。寻人时称呼要明确,特 别是打电话到一个不太熟悉的单位找人,更不宜直接用简称,这是很不礼貌的表现。
(2)如打通电话,先征求对方的意见:“您现在有空吗?我想和您谈谈某方面的 事情,可以吗? ”这样,既显示出你的礼貌、教养,又尊重了对话者的时间要求。 (3)打电话时,口要对着话筒,嘴唇离话筒大约1。2cm,用适当的音量讲话即可。 说话时应注意语调清晰、柔和。
语调过高、语气太重,会使对方感到尖刻、严厉、生硬 和冷淡;语气太轻、语调太低,会使对方感到你无精打采,有气无力;语调过长,显得 懒散拖沓;语调过短,显得心不在焉、不负责任。的话题,而且话题要求集中。如果是聊天,则可以不断转换话题,甚至离题也有离题的乐趣。
从话语形式来说,一般需要按照常规形式说话,而在特定场合,又可灵活变通, 组成特殊的话语形式,这样反而能够收到更为理想的效果:首先,说话一般要求语句完善,符合语法规范,但在特定场合,却允许而且需要 组织结构特殊的话语来传递信息。
答:(一)倾听——在与人交流的过程中,应全神贯注,集中精力,用心倾听,要保持眼神的接触,双方的距离以能看清对方的表情,轻声说话能听到为宜。用心倾听可以表示对所谈话题...详情>>
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